远程办公的难点在哪里?

事发突然,为响应国家的号召,也为了大家的安全,很多单位仓促进入在家办公模式。

因为这还属于一种新兴事物,一直以来习惯于聚集办公的大家有点摸不到门道,所以操作起来,难免磕磕绊绊,问题多多。

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协作没有面对面时顺畅

现在许多工作可以在网上干了,有些工作也只能在网上干。

但不可能每个岗位的工作都能在网上干,总有一些工作需要多人的相互配合、相互监督、及时跟进。

以前在办公室上班的时候,这种问题基本不存在,大不了哪个人偶尔不在而已。

但现在换到了远程办公,大家各自在家里干活,工作方式发生了根本性的变化,关于“协作”这种事,也就变得棘手起来。

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独立操作,工作效率可能会打折扣

原来大家都在一起干,有需要问的、需要填的,速度搞定。

现在大家各守一处,虽然有网络加持,但沟通时毕竟不是非常顺畅。

这里堵堵,那里堵堵,因为误会搞的笑话也出来了,以前不出的低级错误也出来了......

总之,刚开始的时候,总会出各种问题。

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头脑不一定如在办公室里清楚,工作效果一般

因为之前试过了一个春节长假,大家已经在家里又吃又喝又躺了好久,身体和脑袋已经适应“不工作”状态。

因为疫情的关系,现在在家办公,身体接着“居家”。至于头脑,也要在少有刺激的情况下,开始正式营业。

我们都知道,适当的运动对身体和头脑很有好处。

以前的通勤虽然辛苦、受冻、挨挤,但也可视为一种运动的方式。上班时间,还会有各种的走动,以及午餐时间的活动等。总之,虽然量不大,身体和头脑还是受着刺激的。

但现在居家了,眼睁开在卧室,“上班”在客厅(也许还在卧室),吃饭在厨房,......

一整天下来,身体就动那么几下。

身体不动,“景色”依然,头脑得不到太大刺激,工作质量在无形中打了折扣。

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会议的质量问题

工作免不了要商量问题、研究问题、解决问题,那就避免不了要开会。

(没必要的会是挺讨厌,但质量高的会还是挺不错的)

以前面对面交流,有话就说、有事就提,有了意见马上商量,有了结果马上散会。

但现在大家改为对着摄像头说话,一下子没了开会的真实感,就好像是站在山洞前自言自语一样。

情境没了,情绪受到了影响,“思想的火花”根本燃不起来,最后只得草草收场。

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远程办公的技术问题

现在单位很少有不会用电脑的人,基本都会。

但不可否认,有一些人只停留在浏览见面、聊个QQ、打个短文件的程度。稍难的操作、稍复杂的情绪,就干不了、适应不了了。

现在大家都在家里,也没人手把手的教他们。

所以,这个问题也许不普遍,但也多多少少是个问题。

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家里若有个小神仙,那“在家办公”着实很吃力

最近全民待家为国做贡献,小孩也就圈在房不让出去。大人还可以忍耐,小孩本身好动,又不懂事,所以格外显得难熬。

他难熬了,就要想办法折磨大人——包括那个正在“工作”的大人。

是骂他呢,还是打他呢,还是工作呢?

这是个难题。

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机密泄露的问题

原来的时候,开会靠说,交接工作靠说,其他交流也基本靠说。

现在改网上干,那避免不了要打字、要出视频。

如果单位有比较散漫的人,或者有点别的小心思的人,就有可能出现单位的事被撒到网上去的事。

比如碰上个特爱录视频同事,随时随地都会录。录了也就罢了,他还喜欢发朋友圈,发抖音。

......

肖像权问题

部门有位大牛。

他非常能干,业绩非常好,是大家共同的祖宗。

他平时还是挺随和的,在家办公这事也理解,也支持。但在听说要对着摄像头开会、沟通时,他马上表示“不干”。

倒不是他操蛋,他只是觉得网络时代没有隐私,但凡“玉照”上过网,就有各种被扩散的风险。

不要说开摄像头了,他平时连照相都是能推就推,基本不合作。

单位没办法,只好对他一人搞特殊,只让他出声,不用他露脸。

我们表示羡慕,但没人家那个实力,也只能干看着。

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总之,面对“远种办公”这个新兴事物,现阶段大家基本都处在试探、试错、总结经验的过程

等试探、总结出经验了,说不定能成为一种崭新的、更好的工作方式。

一切,都需要时间的打磨

远程办公的难点在哪里?

因为疫情的原因,公司复工近期已经不可能。公司没有收入,但是房租、人员工资、税务等费用并没有减少。2月3日,我就收到了国税局扣除增值税、营业税等税种的短信通知。心理的焦虑还是很大的。

正好今日头条推出了“飞书”远程办公软件。联系几名公司的同事,共同策划线上课题,想从线上进行突破。

使用飞书远程办公,确实比其他的远程办公要好很多,但所有远程办公都存在一些共性问题,主要是:

1.协调需要时间:大家都隔离在家,生活作息已经不规律,组织线上开会需要协调时间。

2.工作容易被其他事情打断:工作任务通过远程协同分配,但是在家办公,确实会受到很多其他事情的影响,例如:家里消毒、做饭、收拾碗筷清理厨房、小孩的影响等。

3.难以自律:比如几点开始工作、工作多长时间再做其他事情等。自己在家办公,感觉自己的自律能力不是特别强。一会儿准备一杯咖啡、一会儿想吸一支烟、还想看看电视剧、弹弹吉他等。总之,自律能力也影响远程办公的效率。

但是,我觉得远程办公还是具有一定的优势,尤其针对以下两类企业:

1.不依赖公司资源支持的工作项目:尤其针对不需要大家聚集在一起办公的,不太依赖公司提供资源的公司还是有必要存在的。远程办公既可以节省公司资源,还可以让员工有相对的自由度。

2.平台化运作的公司:平台化运作的公司,项目参与人基本上属于公司内部的创业者,只要把任务和收入的分配比例设置好,远程办公也是一个很好的选择。

对公司所提供的资源依赖程度较高的工作项目,目前远程办公其实也是无奈之举。

远程办公对很多服务型企业应该是一个方向。

远程办公的难点在哪里?

远程办公按我的理解来应该就是在家办公的别称吧。

以前天天盼夜夜盼希望能在家办公, 不需要每天一大早匆匆忙忙起床,累死累活挤公交车,到了公司还要看领导脸色和同事各种交流,回到家已经累得骨头架子都散了。

然而,真正体验过在家办公后, 发现,这并不容易。

比如,起床随意,一不小心就睡过了头,醒来都快中午了。打开电脑开始工作,想看看昨天的电视剧更新了没,顺手又开了视频,一会又想到淘宝买的东西发货了没有,快递到哪里了,顺手又来了淘宝。得, 一圈溜下来,差不多就到晚上了。

这样的日子,一天还好, 如果天天这么过, 别说工作了,整个人都不好了。

所以,我认为, 远程办公,对于我们来讲最难的就是自律。

那么怎么解决呢?

1.设定目标

这个目标并不是随便大笔一挥就写完了,也不是写完之后就仍在一边积灰层,而是切切实实真正执行起来的。

如何做呢?可以把自己的计划做成长中短期三种方式。短的可以设成一天, 甚至一个上午的工作计划,中等可以是一个星期,而长期可以是一个月,一个季度乃至半年。

当然,工作计划也不是想到啥就做啥, 而是需要按最重要,重要,次要和普通来进行。还可以根据自己的不同阶段改变目标。

比如,著名演员斯瓦辛格,他的目标就从欧洲先生,成长为宇宙先生,之后又变成好莱坞最棒的动作明星直至加州州长。

他的每一次目标的改变就代表着他的每一次进步。

2.提高专注力

曾国藩说过:凡人做一事,便须全副精神注在此一事,首尾不懈,不可见异思迁,做这样,想那样,坐这山,望那山。人而无恒,终身一无所成。

那么我们怎么提高专注力呢?

我们可以给自己设定一个时间限制。比如,一个工作要求自己2个小时内完成,这样有效提高大脑的专注度。

当然,我们还有必要保持周围环境的安静。有研究发现,人的大脑在接收周围信息变化后会做出相应的反映,如果信息过多,使得大脑产生过多反映,所以,安静而无打搅的环境更利于专注工作。

还有一点,就是清除手边和工作毫无关系的事物。比如,不要放小说,禁止电脑跳出各种提醒,关闭手机铃声等措施。

3。形成闭环思维

闭环思维也就是PDCA循环,指的是P(plan:计划)、D(do:执行)、C(check:检查)、A(action:调整)。

而我们通常容易进入的是一个负向的闭环:我想先玩会再工作,结果工作来不及完成,很焦虑,越焦虑越不想工作,但是不工作就没有心情放松好好休息和玩。结果就导致了一个恶性循环。看上去工作时间很长,结果,什么效果也没有。

所以,我们在远程工作时,先把列好自己的工作和激励自己的休息计划,然后依据计划进行执行,执行之后,我们会发现今天的工作量无法完成或者很快就完成,导致休息时间过长或者不够,那么就重新检查自己的计划是否需要相应的调整。如此反复循环,直至调整到一个平衡的状态。

虽然疫情给大家的工作和生活带来了不方便,但是,这也给大家打开了一个新的机会和新的思维角度。凡是都有两面性,我们不能一味的去懊恼和忧愁,凡是都有解决的办法,就看我们自己是怎么去做的了。

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远程办公的难点在哪里?

由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情,很多企业选择把工作地点改在家里,以响应号召在家隔离。在家进行远程办公,其实对于很多人来说是一个不小的考验,其难点存在于很多方面。

极易分心

在家办公是很难快速的进入状态的,周围存在很多容易分心的事物,如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间。

难进状态

在家里身穿睡衣,随时都能拿到的零食瓜果,会使我们无法进入到工作的状态,环境对一个人的影响起着很大的做用。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制,但是在家里并没有这种限制,很容易一心二用或者多用,状态不好,工作质量就会降低。

沟通困难

因为各自在家办公,有时面对面很快就可以调试解决的问题,现在就需要电话、视频或是远程协助沟通,所以在沟通交互上就会产生困难。尤其是需要三方调试解决时,视频也会存在不清晰的情况,此时解决问题的时间就会比平时慢很多。

降低效率

在家办公极大地考验了自控能力,累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休;困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会;遇到困难纠结要不要明天再解决问题。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力,这也就降低了正常的工作效率。

这三点也仅仅是片面,每个人都有自己的一套工作方法,想要在家安心办公,提高工作效率,其实少不了“仪式感”。

首先就要远离床,给自己布置一个工作台,摆上电脑和笔记本,和家人说明工作时间以免中途打断工作思路;其次是严格按照周报、日报进行工作,条理清晰,把工作任务分解量化,落实起来将会更加容易;最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休,以免因为短暂的改变工作方式,造成正式上班后时间难以调节。当然,最重要的还是要及时进行工作的汇报,简明清晰的总结,让领导同事及时了解自己的工作进度,出现困难也能尽快去解决。

远程办公的难点在哪里?

受疫情的原因,很多公司都没法正常有序的开展工作,但又没法聚集性的恢复办公室办公,所以当下很多公司开始了在家办公、远程办公。

前两天跟一位妹纸视频聊天,发现她上半身穿着衬衫西装、穿着睡裤拖鞋,电视机开着,零食吃着,问她这是什么流行装束在做什么表演,她尴尬的告诉我是因为公司要求每天拍照,证明自己是在家办公,没有偷懒。

我嘲笑她到底偷了多少懒,估计好多要求远程办公的朋友们都会有这种状态吧,那远程办公现在这么普遍,有什么困难或者难点呢?

一、远程办公,缺少约束,是对个人自律性的一种考验

首先,我认为远程办公最大的难点是对员工的管理上面,真的是对员工自律性的一个极大考验。

在公司时上下班打卡,领导盯着,绩效考核着,大家都是互相监督,谁都在谁的眼皮底下。

在家里完全是另一个自由空间,有多少人是用手机打完上班卡、开完视频会议又倒头进被窝呼呼大睡的?

这种情况肯定有,公司不可能要求所有人员全天视频直播办公情况。

我知道的一个朋友,在家办公,真正的办公时间也不过几小时,或者领导要求在线时才在线,其他时间没人管没人监督,就完全是自己的私人时间。

很多人是缺乏对自我的约束的,很少人在家会保证自己有在公司的工作状态和工作时长,工作的完成,时间的分配上全靠个人的自律意识,我认为这点对很多人来说很难,对公司的管理者来说也很难,太难了!

二、缺少办公的环境和氛围、工作效率会降低

其次,缺少工作的氛围和环境,人都是环境下的产物。

我们都知道在办公室里,大家都在忙碌的工作,积极的讨论,参加各种会议等等,完全没有时间和精力受到其他方面的影响。

在这种大家都工作的氛围中,我们也会不自觉的就投入进去。

在工作的地点、场合里,大家的潜意识里就是我是来工作的。

但是反观在家里,大家的意识里就会淡化很多工作的成分。

而且家里有老人有孩子,很难专心的投入到工作中去。也很容易被电视、手机分心,说不定一边工作还一边吃着零食,一会阳台一会厨房的转一转。

而且在这种工作环境中,工作效率自然高不到哪里去。

专心致志三小时的工作,这种家庭办公的氛围至少将工作完成时间拉长一倍。

所以,当大家都在共同做一件事时,你很难不参与进去,这种情况在公司、在家都适用。

三、有些问题的会存在难度(比如现场问题、技术问题等)

远程办公的另一个难点也在于很难实际的去解决一些特定问题。

比如,远程办公需要技术上的支持,需要硬件上的配置,很难保证所有人所有公司都具备这样的条件,一些约束管理的功能很难去执行。

我有个朋友的工作是需要到现场去考察然后做实验出报告的,这种情况就很难单靠远程办公去实现,只能做一些理论上的工作支持。

再比如有些工作需要现场沟通与对接,而远程办公只能实现线上的沟通,无法进行现场的对接,全方位的把工作处理好。

而且这种工作方式,很多问题在线上的沟通效果会差于线下的实际沟通效果,很多事情的表达、工作的安排会打些折扣,同样也会影响到工作的实际完成效果和效率。

远程办公是针对目前疫情,或者不方便现场办公时而采取的一种办公方式,跟现场办公相比,肯定存在一定的不便性和实操难点,除了我上述所说的以外,远程办公对一些行业也是很难去实际操作的。

但我同样认为,远程办公也有他的优势所在,在科技如此发达的今天,现场办公或者部分员工不在场的时候,可以通过电脑、手机这样的通讯工具去沟通问题、传达工作内容、处理部分工作时,非常的快速而且方便。

相信以后现场办公、远程办公会在未来的日子里相辅相成,让我们的工作变得更高效、更具有自主性。

远程办公的难点在哪里?

1.资料在单位,没有及时保存并随身携带

就拿当前的情况来讲,很多人的办公资料在公司电脑里,没有拷出来,做任务会感到十分不便。

如果用优盘还是存储空间有限,笔记本电脑还是相对方便些。但并非所有单位都能人手一个。

2.办公地点能否做到安静,协调会议是否能抽出共同的时间。

在不同的工作场所,要协调统一回复或者召开会议,受限不同地点环境不同,会有一定难度。

对临时会议的组织者要求较高,如果提前通知会议时间,能避免时间冲突。但临时会议的组织就困难多了。

3.远程设备或软件是否统一,不统一版本,某些功能无法实现。

很多时候往往是设备,网络等受限。网络流畅与否也决定了远程办公能否普及。

4.不同年龄受众是否都能掌握技巧?

年龄较大的人可能接受不了这种形式,比如设备如何操作,软件如何更新,经常会遇到麻烦,他们还是倾向于面对面交流。

5.保密措施难适应。

很多公司的对外传输受限制,需要解密,如果这种远程办公人多了,会给保密措施带来很多挑战。

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