企业如何优化采购流程？

随着技术的发展，尤其是云计算的出现，现在很多企业已经开始实施CRM客户管理系统，因为它能给企业带来很大的作用，尤其是对于中小型企业来说，它的存在感是非常明显的，能帮助企业有效管理，提高业务管理水平，完善优化企业内部管理流程，那企业应该如何实施crm系统呢？实施crm的策略有哪些呢？

1、要明确目标

通常企业在实施CRM过程中会遇到误解、阻力，和动力不足等多种情况，因此企业在选择cem系统前，要先明确设定期望，其实模糊点也没关系，要让团队了解，你要达到什么目标，CRM在其中又会起什么作用，CRM的选择以及实施其实是一项非常复杂的系统工程，首先需要涉及整体规划、创意创新、技术集成和内容管理等多方面的工作，企业要建立一套高效的CRM系统，那也必然会遇到与传统行业流程、原有架构系统调整、企业资源配置等方面的问题，所以，实施CRM系统一定要获得企业高层者从发展战略上的支持，并且CRM项目的政治管理者应该有足够的决策和管理权力，可以从整体上把握建设进度，从而如实施团队提供为大刀项目目标所需要的时间、财力、人力以及其他资源，并推动目标由上而下的实施。

2、明确使用crm系统的人员

crm系统一个很大的作用是帮企业建立一个便捷、高效且互通的应用平台，这个平台不仅能满足企业管理客户的需要，改变以往客户资料分散、客户管理复杂繁琐的状况，还要能实现对企业的内部管理，让企业无论在客户数据、产品信息，还是在员工数据等方面实现统一，所以使用crm系统人员的感受是比较重要的，这个最终会决定系统是不是可以用起来，不然一旦企业上了，员工不愿意使用也是很麻烦的。

所以收集系统的需求也是很重要的一项内容，Rushcrm客户管理系统会提供一对一的技术工程师来帮助企业确认需求，搭建调试培训使用系统，可以帮助企业大大减少需求整理的时间成本。

3、积累使用经验和积累数据

CRM上线使用后，这个时候企业的员工有个系统使用的适应阶段，同时企业也需要通过系统的使用，发现可能初期考虑不妥的流程，进行系统流程的调整，系统通过这段时间的使用，不仅可以培养公司员工使用系统的习惯，同时也通过流程的管理积累大量的客户联系及交易数据，可以完善内部流程，在Rushcrm客户管理系统可高度自定义系统的流程，流程可以随企业的业务变化而及时调整。

4、客户数据分析

当crm系统使用一段时间以后，系统中积累了大量与客户购买行为、习惯等大量数据，企业可以通过对数据的交叉分析，进行深度营销和大客户行销，从而确保企业将资源投入到更有价值的客户上，也可以通过更小的成本来挖掘到更多的客户，客户的数据也为我们做好客户关怀、提升客户满意度做好保障。

随着现在市场正在显着萎缩，企业想要实现业务的快速增长，可以说CRM实施是必不可少的，可以通过重复客户分析、实施和效果验证的过程来制定您自己的CRM系统。

企业如何优化采购流程？

确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策，包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的要求等等。进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。

企业如何优化采购流程？

良性的采购与供应商的关系，其实是两个企业间的关系。

所谓谈判，功夫在诗外。如果是进行年度的战略合作谈判，要想取得较好的谈判结果，需要做一个大大的蛋糕放在谈判桌上。就是设一个战略前景，但必须是双赢的。

1、详细分析采购产品价格构成，分析供应商利润情况，确定谈判目标时要注意保护供应商合理利润，如我公司的核心产品采购是有成本测算模板的，有5%的固定利润，原材料按市场波动调整，加工费用、人力成本、其它杂费均是年度调整。

2、将你公司的采购量集中，同一品类的采购可以拿出90%以上的订单来给唯一的战略合作供应商。保证你的货款严格按合同约定支付。

3、协调组织双方的第一高管来签属年度的战略合作框架合同

企业如何优化采购流程？

其实很简单，借助一套工业云系统就可完成，首先创建一张采购询价单。点击【订单】-【创建】，填写询价单时可从供应商列表里选择对应供应商，如果有备选供应商可以在供应商参考中提前录入，然后添加我们需采购的产品及数量，单价信息会根据数量自动匹配，并自动计算出本次采购需要花费的金额。

询价单创建完成后，我们可以通过E-MAIL或者打印成纸质版的形式直接发送给您的供应商，产品及价格信息确认无误后，点击【确认订单】就会自动生成一份采购订单。

工业云还为企业提供【供应商账单】功能，帮助公司财务及时记录账目情况，避免出现错付、漏付。

操作如下：首先打开供应商，点击【供应商账单】—【创建】生成账单，点选本次已完成的采购订单，系统将会自动录入相关价格信息。确认无误后，依次点击【发布】—【登记付款】即可完成入账。

企业如何优化采购流程？

有钱什么都能优

企业如何优化采购流程？

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

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