协同办公软件哪个公司做的好？

很多时候一个项目并不是某个人能够独立完成的，它可能需要多人共同处理。这就涉及得了数据的共享，而实现数据的共享会分多种情况，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同处理数据的方式。今天小编就为在家来讲解一下在Rushcrm系统中不同场景下怎么样实现数据共享。

场景一

在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。 当有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

场景二

如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。

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无忧·企业文档对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理，通过构建分享、评论、

知识问答等模块，让组织知识快速共享，支持各行业多场景应用人力、项目、生产等解决方案，

充分发挥知识价值。

产品功能方面：

• 集成多种文件编辑器（富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等，编辑器将会持续扩展）
• 多种文件的预览解析（PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览）
• 核心文档的协同编辑（富文本与在线表格）
• 支持团队化协同操作（）
• 提供企业级搜索引擎（基于标题、基于内容）
• 支持文档内容评论与文档收藏
• 支持文档分享（密码二次校验设置）
• 支持文档模板
• 企业级组织构架与权限管理（刚性组织+柔性群组）

分享操作，多种分享方式（二维码、密码、链接分享）

无忧文档支持多人在线同时编辑，并且编辑后会自动保存，就不担心多人编辑的时候信息丢失

无忧文档登录首页，支持用户名密码登录，短信注册登录

文库内容的展示（协作人员表示可以参与协同的人员）

文库支持下载

以上是部分功能的介绍，总的来说，这款文档的功能真的算比较丰富的产品了，工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~

demo环境：http://knowledge.bctools.cn/

开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

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无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面，它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具，企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。私有化部署，可以把自己的文档私有、不公开，并且拥有分享功能，可下载上传。

它是私有化部署的在线办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具，无需下载，打开网页就可以使用。专为中小企业打造，使用成本低，并且能真正实现让协作更高效，创作变得更轻松。

无忧·企业文档我认为有几大优势：

第一点是无忧·企业文档能够多端同步，云端储存。

第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式，也支持多人在线同步编辑。

第三点是无忧·企业文档的模板库中有海量模板，支持一键搜索，让你能够轻松高效的get文档模板，丰富你的文档能力。其次，无忧·企业文档会有很多的专题，并且实时更新。

第四点是无忧·企业文档还能辅助你进行高效的学习和时间管理规划。

它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享：

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库多种权限可以设置（可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）

内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全

企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

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钉钉，因为简单所以不同。