怎样做好项目管理工作?

项目往往适合于一个项目小组多人协作共同跟进或服务同一个客户,可以在项目中对相应的人员进行项目任务分配。适合于跨部门协同配合的工作流程,在RushCRM系统中创建一个新的项目时,可以使用CRM系统的项目功能模块,创建相应的项目。可以自定义字段,比如:项目的名称、关联对象、时间、进度、类型、预算等字段信息都可以一一记录在内,并且可能会有几个项目,我们可以通过设置项目的优先级别来优先实施紧急的项目。不需要更改crm现有的权限,可以直接将相关人员建立同一个项目组即可。

创建项目后即可针对不同人员进行项目任务的分配。项目任务是可以对项目组人员指定任务,清楚明白项目的负责情况,每个负责人记录自己的项目任务完成情况,同时系统生成对应的项目任务进度甘特图。另外还可以创建项目里程牌,当项目达到某一个阶段的时候项目经理可以加入项目里程碑,使得项目组的所有成员对项目进展的关键节点有所了解。并且RushCRM是可以进行模板与模块之前的关联,可以与其他模块信息协同,使得信息展示更加全面。比如操作人还可以进行联系人关联,用户可以在项目、项目任务、项目里程碑中选择关联相应联系人方便进行管理。

项目组在系统内部可以设定单独的权限,很多系统只能设置职位或者单个用户的共享权限,但是对于多个职位共同协作同一个项目的时候,则权限设置相对比较模糊,rushcrm客户管理系统当中项目组的成立可以是某一个职位,或者某一个用户。

系统内部表单当需要给整个项目组来进行查看的时候,表单负责人可以设置为某一个项目组,并且项目组之间也可以指定共享权限,等于这一个项目组可以当做系统的具体一个用户来指定表单的拥有权限。

在企业内部,不管是长期的项目组合作,还是临时的项目组管理,项目管理重点在于协作,可能不需要复杂的审批流程,不需要来回的流转,但是不同职位之间的协作往往具有灵活性,所以灵活的项目组设定可以完成更多的企业需求,赶紧学起来吧。

怎样做好项目管理工作?

十年项目管理经验的职场老司机给大家分享经验

做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:

学会管人

有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。

学会沟通

作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。

学会变通

有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。

与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。

学会舍得

作为项目管理人员,你一定掌握了更多的资源,当别人求助你的时候,你应该舍得帮助别人,可能与项目有关系,也可能与私人有关系。

另一方面,就是学会为大家争取福利,只有得到足够的利益,才能保证项目组成员的积极性。所以项目管理人员应该学会舍得。

怎样做好项目管理工作?

想要做好项目管理,要考虑成本、质量、进度、功能、持续发展等几个要素。成本的降低要保证项目的进度,以及项目的质量;项目的功能要考虑后续的可持续发展性,客户对于后续功能的发展需求,因此总结来说,在项目上,需求的调研、进度、质量的保证是项目的关键。

对于需求的调研,首先要做的就是当下需求的了解,针对当下需求进行满足,同时要了解客户的实际业务,针对业务情况对客户未来可能会产生的需求进行评估,保证只要做,就要满足客户未来长时间的发展需求,保证需求调研的前瞻性

对于进度的保证,需要做好项目规划以及项目计划,对于任务要进行细分,并且每周要进行项目计划的统计,分析项目实际情况走向,并做好相应的预案,同时和客户勤沟通,进行项目进度计划的汇报,保证和客户间良好及时的沟通,针对于阻力较大的工作,让客户帮助推进进行;

对于项目的质量,要做到测试到位,不仅仅是项目上的扩展开发功能,产品的功能改造也要进行测试;在保证基本功能测试的前提下,进行实际业务场景的测试环境测试,保证涵盖多种业务场景测试,以及压力测试,只有这样,才能保证功能的高可用,才能极大的提高项目的质量,得到客户的高度认可。

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怎样做好项目管理工作?

项目管理的范围太宽泛了!但一个完整的项目管理流程基本上包含以下11项内容:劳务、设备、安全、进度、物资、技术、质量、商务、后勤、财务、构件制造

进行这些工作的时候,需要注意什么呢?你算是问对人了!(全文共700~1000小字,预计阅读时间3分钟,文末有工程项目管理软件免费获取方式)

可以免费使用

试想一下,11项内容,你觉得什么样的管理方式,才是最高效的呢?当然是用专门的管理软件来管理啦!

但对于项目管理软件的选取,也是我们需要注意的。要选择操作简单、具有可执行性的软件,才是符合大多数人的!

那这样的话,众多工程项目管理软件中,提供免费版本的云表,无疑是最合适的工具选择!

为什么我建议你选择云表呢?

换句话说,你可以通过云表做什么,怎么做?

1.充分尊重使用者工作习惯,减少因使用软件带来的不便!

2.减少工作量,例如,一个接口的数据输入后,其他接口可以共享这个数据,减少重复工作。

3.使用云表低代码开发平台,开发项目管理软件,效率较代码开发提升5~8倍!软件更新迭代方便快捷!项目管理涉及的业务功能,可以随时增删查改。

4.支持与企业原有的其他业务应用对接,使用者不用具备任何底层的IT知识,掌握好云表的“三板斧”:数据接口、填表公式、业务公式,就可以设计出你想要的任意功能!

如果你还是觉得难,那我这么和你说吧!你只要懂中文,会像使用excel一样,拖拉拽就行!

云表本身就是一个开发工具,它是基于Java搭建而成的,内嵌了MySQL数据库,但使用者完全不用懂代码,因为,你在它上面开发业务应用的时候用不到!

在云表这里,你不仅可以实现简单的报表以及其他业务功能,同时也可以实现管理软件的开发梦想!像采购单、项目合同管理、数据分析、预警提示;闹钟提醒、群发信息;WMS、MES、ERP、进销存......所有的这些,完全是信手拈来!

500强企业也在用

以项目管理为对象,从项目报价开始管理项目,签订合同之后,进入合同管理;下生产订单后,仓库申报材料,财务管理应收账款......所有的这些工作,只需要简单的“拖拉拽”就能完成!

事实上,像华为、贝因美、许继、汾西矿业、迪瑞、恒逸石化、中铁、中冶、首钢、云南小松等500强大企业,早已派遣自己企业的业务人员,深入学习云表,并成功落地了很多自家做的业务应用!

很高心能为你解答,希望可以帮助到你!免费的软件获取方式在此奉上噢~

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怎样做好项目管理工作?

项目进度不了解?风险不可控?泛微OA让项目高效协作泛微项目管理解决方案

企业项目多,需要同时对多个项目落实具体有效的管控,对项目过程、人财物等进行统筹管理,从而掌握对企业整体运营的管控,因此在项目流程执行、质量管控体系、数据收集统计等方面,需要更系统化、自动化。

泛微数字化运营平台,通过一个平台、统一门户,满足多业务流程的协同管理,支撑工程业务流程,覆盖项目前、中、后全过程:包含了从前期客户获取、项目跟进,到合同签约、立项开工、施工进度、合同、成本预算、采购外包、财务报销、资金、人员、竣工验收、维保等内容。

泛微项目管理平台应用特色

项目立项管理

泛微网络OA系统通过项目立项申请、可行性分析、保证金管理等功能明确了项目目标与计划,将立项工作流程化、标准化。通过项目立项申请对前期事务进行过程化管理,过程清晰,任务明确,为后续费用管控提供依据。

项目台帐管理

项目立项后,通过表单建模功能结合项目类型对项目进行分类,形成专属项目库;在泛微OA系统的流程功能作用下,关联合同信息、项目过程信息,确保项目信息记录准确、高效。

项目策划书评审

立项后的项目,相关人员依照制度和现场勘察情况,在系统提交项目策划书,填写项目策划详情、明确项目产值分配、制定工程进度及项目具体组成人员。

项目合同管理

为了优化项目合同管理效率,泛微网络OA系统将合同信息和项目执行过程相关联,合同以项目种类自动录入系统,随需随用。此外,合同内容和项目进度相挂钩,项目完成自动触发收付款流程,无需人工提醒。

项目进度管理

泛微网络OA系统以项目生命周期为基础,围绕执行中的问题、变化、时间等因素,以流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率,直观展示、信息透明。

项目变更

为了增强项目管理灵活度,利用“项目基本信息变更流程”即可一键修改项目,审批后立即生效,快速便捷。

项目工时

为了让项目绩效考核规范化,项目工时通过泛微OA系统及时提交,同时用项目日历自动统计,一目了然,有利于实现绩效考核公平。

项目费用管理

项目立项之前,需要针对项目费用做相应的预算,并对项目费用进行分类预算,后续通过项目费用报销对实际费用进行自动累加,并统计相关费用报销明细,其中人工工时、费用统计时,都可以自动记入到项目相关费用中。

知识库构建

项目结束之后,泛微OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。

怎样做好项目管理工作?

我把如何做好项目管理工作从以下四个核心点进行论述!

1、做好项目管理核心点是这四个环节,目标设计-计划制定-过程执行-复盘分析。

目标管理

项目管理的核心是完成目标,那么项目管理的首要任务是目标制定与分解

目标是分为企业级、部门级、团队级、个人级,目标支持查看范围的设置

计划管理

制定目标的目的是将目标分解为推进的计划,目标相对简单,抽象,计划则较为实在,是项目管理者重点关注的内容

过程执行

计划是执行的纲领,任务则是计划的每一步阶梯,整个计划是否达成依赖于每个任务执行的结果

分析复盘

执行完成后,我们应该对做个任务、计划、目标进行量化复盘检查。

2、项目管理的简单直接的方法是快速采用PDCA对项目进行量化管理。

A:根据经验的情况、公司的项目、项目背景、历史情况、资源情况制定合理的目标,目标合理的分解,逐步传递到每个参与者

P:根据目标和资源现状,对目标进行分解形成计划,计划可以是项目交付、也可以是具象人居、也可以是事务推进等

D:将任务拆分为团队协作的任务与个人待办的工作,并将执行的所有过程记录下来,形成团队可共享的看板,便于协同

C:执行的结果复盘分析,找到之前的问题,迭代下一个周期的目标

3、目标与计划设计 需要参考smart原理进行制定

4、项目执行过程信息需要实时到位,需要通过管理手段要求参与人员把各种最新进展同步更新

最后,项目管理工具与方法是项目良性运转的第一步,如何将工具与方法贯彻到项目管理过程中去才是基础。

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