怎么高效利用每天的时间？

1、能打电话，就别发微信或QQ。

2、关掉抖音，B站，快手的通知提醒。

3、上厕所不要带手机。

4、拒绝无意义的饭局，远离廉价社交。

5、每天下班前半小时做好第二天的规划。

6、利用好“语音输入法”和“微信语音转文字”功能。直接用说话的方式打字，比手工打字快。

7、利用碎片化的时间，来打开思路。

8、办公用品分类存放，提高效率。

9、学习或者工作时间手机调静音。

10、吃饭时别刷抖音或者视频！

11、手机每天定时关机，不要有拖延

12、上学，工作路上听音频，看文章

13、排队等待时间写文章，做笔记。

14、每天对手机app使用时间统计。

15、一心不可二用，专注一件事，才能做好每一件事。

16、了解自己一天中最佳状态的时间，在最佳状态干最难的事！

17、丢弃工作生活中不需要的东西，断舍离才能更加专注。

18、做事有轻重缓急，大事，急事要先做，小事，慢事缓做。

19、远离朋友圈。不是每个都需要点赞和评论。

20、凡事打好提前量，提前5分钟，轻松一整天。

21、学会利用工作之外的时间来提高。

22、制作to do list清单，保证生活工作有条不紊。

23、适当的运动，身体才能更有活力。

24、早睡早起，保证每天有很高的精力

25、不要躺着学习或者吃东西。

26、饭吃七分饱，切忌暴饮暴食，要不容易困。

27、群太多，把重点关注的“群置顶”，一些没有使用价值的无用群，设置“消息免打扰”，或者果断退出。

28、买一个事件记录本，记录每天的内容。

29、学会浏览, 学会快速阅读, 速读是一种可以培养的技巧 阅读50%文字, 基本可以了解写作意图

30、定期删除微信，短信。邮件等。

喜欢请点赞+关注哦，谢谢。

怎么高效利用每天的时间？

给题主推荐一本书吧，包治百病。

《时间管理——如何充分利用你的24小时》；作者：吉姆-兰德尔（Jim Randel）

绝对不是那种很常见的又臭又长，充斥着深奥名词的时间管理书籍，而是这种画风：

是不是有点兴趣？再来几张照骗。

这本书有三个特点：

1. 真正意义的“图文并茂”，读起来hin轻松，我一个小时就看完了。但是！这本书足足有99000字！其实信息量是灰常大的！这是作者最牛X的地方，可以让你毫无痛苦地吸收近十万字的精华；

2. 这本书糅合了多位关于时间管理、效率提升和习惯养成的名家著作。对于时间管理，基本上你需要的一切，都在这本书里了。

3. 这本书采用了外国作家喜欢用的互动方式：经常抛出问题，让读者思考和讨论。而不是像我国作家一样，直接开始讲理论。相比较而言我更喜欢外国作家的做法~看完之后，脑子里会留下更多东西。

对于“如何高效利用一天的时间”，作者首先提出了一个重要的观点：

时间管理，并不是思考“如何将更多的时间用来工作”，而是“在有限的时间内更高效的完成工作”。

传统的时间管理，是教你挤时间啊，抢时间啊，压榨生活质量啊……

这些统统不要，我们只关注一点：假如我一天只工作8小时，那么在这8小时里，我如何做更多的事，达到更好的效果，做到更好的提升？

这才是时间管理真正的目的。

把工作时间延长，真的没什么意思，人还累的要死；在8小时内做10小时的事，才是成功的时间管理。

如何高效利用每天的时间，答案就在这本书里。

作者说：为了写这本书，他和他的团队，阅读了大约100本关于时间管理的书籍和文章，感想是：这一阅读过程就是在浪费时间！几乎所有的著作都大同小异，事实上，有关时间管理的原则，你需要知道的只有约40句话：

关于时间管理

1. 时间管理，是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间；

2. 你必须意识到你对时间的感觉，换言之：一定要做记录，记录你的时间花销；

3. 你需要马上考虑：你的任务和目标。把你的任务写在工作清单上，把你的目标写在使命描述中（目标：你打算成为什么样的人；任务：为了这个目标你需要做什么）；

4. 目标设置要素：具体，有时间范围，很现实，对你来说很重要；

5. 在梦想和现实之间，你必须做一个困难的选择：选择当下的放松享乐，还是为将来而奋斗？

6. 别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了；

7. 趁年轻时努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以更自由的选择自己想要的生活；

关于效率提升

8. 如何“创造”时间：①提升精力；②寻找碎片时间；③杜绝浪费时间；

9. 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和有效精力匹配起来。换言之：在精力最好的时候，做最重要的事；

10. 提高记忆力，就等于提升效率。如何提高记忆力：①拓展智慧（比如经常做智商游戏）；②均衡饮食；③坚持体育锻炼；④增加抗氧化剂摄入量（比如深海鱼）⑤学习记忆技巧；

关于拖延

11. 拖延，是时间管理最大的敌人，也几乎是成功的最大敌人；

12. 拖延源自于与一种非常强大的物理法则：惯性。惯性趋向于使所有人保持原地不动——除非受到外力作用；

13. 很多人会说：“总有一天”我会去做点什么。但这一天，永远都没有到来。这就是最常见的拖延，他们拖延了自己的一生；

14. 拖延，伤害的只有你自己。如果你想为人生增加一点光彩，就必须停止给自己找借口。掌握自己的命运，而不是被命运掌握；

15. 如何战胜拖延：①在备忘录里记下自己的目标，经常看；②把大项目分解成小任务；③让自己识别懒惰，第一时间抗拒拖延；④坚持写日记，做笔记；

16. 虽然，惯性让我们静止不动，但是惯性还有另一面：只要你动起来了，你就会继续移动。所以，惯性也可以成为你的朋友；

关于整理

17. 环境的杂乱是时间管理的大敌；

18. 杂乱的环境，有可能是你的房间，有可能是你的桌子，有可能在你的心里——总感觉有太多事要做，又无能为力；

19. 杂乱，会引起情绪紧张，效率低下，浪费时间，无所作为；

20. 如何进行清理，得到身心解放？①收拾你的房间以及办公区域；②创建工作清单，把你要做的事情全部写上去，并标注重要性；③及时、按顺序处理每一项任务；

21. 保持良好的“提醒”系统。比如设置闹钟、番茄钟来规范任务；

22. 对于计划和实际的实施状况，每日、每周、每月、每年都要复盘，有缺陷及时更改；

23. 每个月，重温一下你的长期目标，鼓励自己，目光放的长远；

关于做计划

24. 每天至少花10分钟，来规划这一天要如何度过；

25. 提前考虑好我们在何时何地采取何种行动，尽可能有效地使用我们的能量；

26. 计划利器1：分批处理。意思是，想办法把多件事情放在一起去完成（如你预计到某地出差，那么就把需要在出差地完成的事情统一规划，一次性完成）；

27. 计划利器2：充分准备。中国古话：磨刀不误砍柴工。

关于习惯养成

28. 成功人士通过培养积极的生活习惯，来增加他们实现目标的几率；

29. 一旦建立了良好的行为习惯，我们可以：减少不必要的行为（如四处找东西）、保存精力，做更重要的事；

30. 使用斯蒂芬-柯维的“任务四象限”法则来规划任务：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急；

31. 给每个任务标注优先级。执行的时候，按照优先顺序执行；

32. 如果可能的话，建议你最好把“重要的任务”排在“紧急的任务”之前；

33. 先完成困难的任务，而不是简单的任务。因为困难的事情往往很重要。很多人是相反的，所以他们一天做了很多零七八碎没有意义的事，再也没有时间做重要而困难的事；

34. 欲速则不达，贪多嚼不烂。一次只专注一个目标，而不要同时推进所有事情；

35. 任何时候都要：考察自己的生产效率，而不是工作量；

关于二八定律

36. 你80%的成就，来自于你20%的行为；

37. 要把你的大部分精力，投入到能够给你带来最大利益的事情上去；

关于专注

38. 远离让你分心的因素：互联网、手机、app提示、电视、游戏；

39. 生活和工作中，都要敢于对不恰当的打扰说“不”；

40. 不要同时处理多个任务，还以为自己能做好——那是自欺欺人；

其他

41. 学会“断舍离”；

42. 一天抽一个固定时间，回复邮件、微信、朋友圈；

43. 活用手机备忘录，怕忘就记下来，花不了你几秒钟，但可以让你不用老是惦记。

结束！

是不是很棒棒！！撒花花 ✿✿ヽ(°▽°)ノ✿

作者：吉姆妮（jimuni369） ，一个心里只有工作的女子 = =|||

今日头条认证作者，专注自我提升 & 职场创业

长期分享成长干货，以及各种书单 ~~ 求赞，求关注 ❤

怎么高效利用每天的时间？

重点在有效上，不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情，但鄙人以为，这是一种片面的思维。

一、区分效率和效能

我认为，时间管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有价值的那部分效率，我们都知道南辕北辙这个词，如果方向反了或者说与目标不一致，做的越多，错的越多。

再比如我们写PPT，有些人不用母版，写的越多，后面改起来工作量越大，因为每页都需要修改，相反，如果我们花多一些时间在母版上，尽量把母版做好，然后每页严格遵循合适的版式，这样，要修改风格、配色等，即便几百页的PPT，也就是几分钟的事情，在我们公司，有专门的母版文件，至少有20个以上的版式，这样，花在母版上的时间时多了一些，对单个文件来讲，效率是低了，但从长期来看，一个母版可以用于很多PPT，这样最终的效能就大大提高了。

比如下图，母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。

总结，PPT制作母版，短期效率低，长期效能高

二、时间分配

追求效率，不是追求同时做多件事，我们不是电脑，不能多线程工作，要不然也就没有“一心不能二用”的老话。

同时做多件事情，最终的结果往往是一件也做不成，在麦肯锡工作法中，麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。

那么，你是否会想说，我想一次只做一件事，但事情很多怎么办？这时候，就需要懂得时间/精力分配的四象限原则（紧急重要性原则）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情，其实，这种思路需要调整一下，精力的重点投入应该是重要但不紧急，因为不紧急，你才能有时间从容不迫的把事情做好，做完整，否则，这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情，这样你就会忙于应付，往往因为时间或精力的原因，导致重要的事情没做好，这是很多拖延症人最常犯的错误。

三、会休息

没错，是会休息，不要以为利用时间的重点就是拼命干活，而是会休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的产出，会休息不一定是要睡大觉，可以爬爬山、游游泳等，休息的时候就彻底不想工作的事情，这就是休息的时候全心全意休息，工作的时候全心全意工作，而不是休息的时候想着工作，工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦，这样的工作方式，累死也不会有太好的产出。

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怎么高效利用每天的时间？

关于高效利用时间我有六点建议：1、学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德:当有人请你帮忙的时候，你总是要说好。但是如果学不会拒绝，就会一直被迫脱离自己的目标。2、关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，微信头条乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。3、为你的事情的优先级做计划：人类是种很有趣的生物，如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，比如写一本书，或者去健身房，那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。4、最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。请记住分散你注意力的事情是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。5、更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。6、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。而这样做的好处是你高效地完成了一些你必须完成的事情。我是重玄，希望我的答案对你有所帮助。欢迎关注～

怎么高效利用每天的时间？

现在的打工人，最缺的就是时间！工作中往往多个任务同时压身，该怎么合理分配时间，高效地多线处理工作？而下了班，如果不能充分利用时间学习技能，那不知不觉，一辈子就混过去了。

想要高效利用时间，我们必须学习一些科学的时间管理方法。

先推荐三个好用的时间管理法则。

GTD法

80/20法则

四象限法则

一、GTD法

GTD即Getting Things Done，意思是“把需要做的事情处理好”。五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。目的是帮助你清空大脑，用工具来记忆事情，然后执行。

1、收集

收集是为了清空大脑，从而更好的投入工作：将你需要完成的事、心中的某个想法和某些辅助性的参考资料等任何会占据宝贵的大脑“内存”的事情都存储到大脑之外的某个地方。

【注意】

不要在收集时就对信息进行处理，除非这件事非常紧急。

我选择的是在手边放笔记本和笔，想到什么拿起笔就记下来。

2、整理（加工处理）

加工处理并不意味着落实你所收集到的全部工作和行动，只需要确定每一项工作的内容和实质，并判断出你下一步的具体措施。

加工管理的基本原则

• 从最上面的一项开始处理
• 一次只处理一件事
• 永远不要把任何事情再次放回工作篮

我一般习惯就分为两种（太多搞不清）：“参考资料”和“待办项”。参考资料指工作过程中我产生的各种想法、问题；待办项指我所有需要完成的工作。

3、组织管理（列清单）

组织管理将事情分为7大类：

• 一个“工作”清单
• 工作的辅助性资料
• 日程表
• “下一步行动”清单
• “等待”清单
• 参考资料
• “将来/也许”清单

工作是指任何你承诺达到的目标，并且需要一步以上的行动才能完成。

日程表包括两类事：要么是时间具体的（如今天几点到几点要做什么），要么日期是明确的（如某件事要在特定的某一天完成）。GTD在日程表上有一个特殊的要求，就是日程表上的事是某一天必须完成的。

4、行动

评估每日工作的3个标准

处理预先明确的工作

处理随时出现的新工作

安排下一步的工作

将这三者平衡。

5、回顾

“你的系统绝不能处于静止不动的状态。为了帮你作出正确的选择，这个系统必须时时更新，紧跟事态的发展。”

每周回顾的完成：直到你能确认”我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理，马上就可以投入工作。“

二、80/20法则

把时间用于少数重要的事

示例： 比如今天的工作有10件事要完成，依据80/20法则， 其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的， 而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做， 因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选出的2个项目的价值。

具体实践时我分为以下三步：

1、将你的工作全部列出来。

2、对工作进行如下分类：

3、时间和精力分配：

三、四象限法则

正确的时间做正确的事

1.分清工作的轻重缓急

将工作按照紧急性和重要性分为四类

2.划分优先事项与滞后事项

立刻完成那些既紧急又重要的任务，然后将注意力转移到那些重要但不紧急的任务上

3.给任务贴上“ABCDE”标签

由A到E重要性依次递减

4.迅速落实优先级较高的工作

确定最适宜开展工作的人选、最有效的工作时间段、最适宜的方法和最适宜的工作环境

对于以上四种类别的任务，采取不同的处理原则： 任务A：马上做，且应该注意时间管理，设法减少此类任务。 任务B：计划做，规划好任务节点，从而减少演变为重要且紧急的任务工作量。 任务C：授权做，合理调配资源，可以让别人去做。 任务D：最后做，安排在合适的时间。

当然我们也需要一些工具，来记录每天的工作进度和效率，并及时复盘分析。

简道云的时间管理模板专为个人时间管理设计，通过表单记录和仪表盘分析，可有效管理监测你的精力及执行力状况。

你可以用它记录：每日工作随手记、精力投入分析、工作饱和度统计、划水预警；周计划随手记、计划完成情况、平均完成率等。

1、在精力监测的【任务清单】中，可以对即将要做的工作/刚才做完的工作进行记录：工作内容、耗费时间、完成日期。

2、【精力图谱】是对每个模块投入时间的分析，可以看出各个任务在某一时间段的精力分布情况~

3、【工作饱和度】是对每日工作时间的分析，用来查看自己日常的工作时间饱和度，还可设定“工作划水”警戒值，低于警戒值时，数值就会飘红！

关注简道云服务号，可在固定时间收到划水警告提醒，以督促自己补全记录/加班。

4、你还可以把【工作汇报】的仪表盘二维码或链接直接写入工作汇报中，供领导查看自己的工作情况！

希望以上能够帮助你更合理地利用时间。关注简道云，获取更多职场干货！

怎么高效利用每天的时间？

怎样有效利用时间？时间管理是关键！

“时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标”

这里，我就分享一套不错的时间管理方法！

你的时间都去哪儿了？

首先，先来定义个概念，那就是时间黑洞：“做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞”。

产生时间黑洞的主要原因：很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗。

知道了时间黑洞的概念，我们该如何分析我们的时间都去哪儿了？

那，就可以通过记录和分析时间日志，分析我们的时间都去哪儿了，并，找到自己高效的时段，分析自己时间的投入与产出比。

时间管理法，四象限法则，猴子法则和衣柜整理法

一 四象限法则

把事情按先轻重后缓急，放入四个象限：

①第一象限立即去做；

②第二象限有计划去做；

③第三象限交给别人做；

④第四象限尽量别去做；

二 猴子法则与第二象限工作法

运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬。

三 衣柜整理法

衣柜整理法对应时间管理的五个流程：捕捉→明确意义→组织整理→深思→行动；

①将一切引起我们注意的事记下来放在收集栏；

②清空收集栏的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事；

③脑袋一次只装一件事；

④将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统；

⑤深思的时间及内容；

⑥通过六个高度进行检视和规划：原则→愿景→目标→责任范围→任务→下一步行动；

想法不能仅仅停留在想象上，方法和思路，终归得落地！

几个有效利用时间的工具：

①用SMART法则厘清目标

②用思维导图梳理计划

③用甘特图掌控进度

④用九宫格平衡人生

好了，这个问题就到这，希望能帮到你！我是Excel大全，码字不易，别忘了顺手点个赞，支持下哦，谢谢！