下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

职工退休时要审核职工档案，主要是职工档案中的就业档案，因此，妥善保管就业档案是没有问题的。

根据国家的档案法律法规规定，职工档案必须有相应的档案管理资质单位保管，档案不能经职工个人转递。

近一二十年来，我国的经济社会情况变化非常大，导致档案管理问题越来越复杂。

一方面档案管理机构，尤其是劳动就业档案管理机构，并没有严格执行职工档案管理资质的要求。允许用人单位和人事提取职工档案，导致不少劳动档案流入，企业手中。

另一方面，中小型企业很少有档案管理资质人员，所以导致职工档案材料整理缺失。职工档案管理并不规范，很多职工的档案材料没有及时放入职工档案中。甚至在职工离职时，直接将职工档案交给职工本人自行处理。

虽然，这是严格不符合规定的。根据劳动合同法有关规定，企业应当于15日内，为劳动者办理终止社保关系跟档案转递手续。可是并不是每个劳动者都懂法，有时候，职工档案沦落自己手中，也就自己保存起来。

正常来讲，职工手中的职工档案如果没有封口，或者进入手中之后自行打开查看，档案管理机构不会接受。而且社保审核待遇的时候，也是要求必须密封档案的。

这种情况下，一般要找到上一家用人单位将档案密封。

如果用人单位倒闭或找不到，正常来讲，可以由档案管理机构自行鉴别档案真伪，重新梳理职工档案，给劳动者一个答复。可是，这一做法并没有相关的法律依据。

其实职工档案材料也就是招用人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等档案材料。现在也有很多人的档案材料因保管不善丢失。丢失之后，实际上可以去就业部门补办的。现在电脑都有记录，补办也比较简单。

未来打通就业系统跟社保系统之后，实际上电脑有就业记录的，跟社保相符起来，完全没有必要提供职工档案。

未来的职工档案中的就业档案，除非是跨省市就业，并办理退休，如果在一个地区，纸质档案材料的作用将会越来越小。

现在上海、青岛等一些地区，对于灵活就业人员办理退休，根本就不需要拿职工材料了，灵活就业人员本身也没有什么档案材料可用。

不过这都是未来趋势，现在普通的职工档案还是要审核。

职工档案落入自己手中，多数情况，只要职工本人携带解除劳动合同报告书，将职工档案移交至当地的失业职工档案管理部门就可以了。

实在不行，可以找亲戚朋友的单位，代缴一段时间保险，然后建立相应的档案材料添加后，移交档案管理部门。

下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

问题：下岗职工的档案在自己手里保管，办理退休时直接拿出来行吗？

人事档案记载着个人的重要经历，有凭证，依据和参考作用，目前仍在很多时候发挥着重要的作用，如，转正、提干，考研，人才引进，职称评定，退休审核等，因此档案管理的规定是很严格、很严肃的。除了办理档案调转期间，是不经个人手的。调转期间，必须密封状态，个人可以短暂携带，以免弄虚作假。

按照《档案法》的相关规定，下岗职工也好，其他人也好，档案在自己手里保管，办理退休时直接拿出来是肯定不行的，退休审核部门有权依法拒收，尤其是非密封状态的档案。但在实践中，不绝对，要看地方操作的规范程度和严格程度，在有的地区确实存在着退休时，只要档案是密封状态，直接拿出来也能直接办理退休的情况。甚至也存在着即使开了封，办理退休时，找了人说通，也办理了退休的情况。这是当前档案管理中的乱象。

（1）有用人单位的：按规定，除了在档案调转环节，为了方便转移，个人可以携带从原单位提出来的密封状态的的档案，拿在自己手里，然后规定的时间内转交给新单位之外（通常不超过15天），不可以在个人手里保管。人事档案应该长期保管在有独立人事权的机构或部门。有独立人事权的用人单位应把人事档案该严格地保管在人事部门，没有独立人事权的单位应该把档案托管到人才、职介。有独立人事权的单位包括国企和机关事业单位。没有独立人事权的单位包括外企、合资企业和民营企业。这些单位自己建立的员工档案，属于员工内部管理档案，不属于本文讨论的人事档案，办理退休时，除了退休前最后一份劳动合同，其他不起作用。

（2）没有用人单位的：在自己的户籍地，灵活就业者可把档案存放到当地设立的档案管理部门，比如劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门，各地设立的档案管理机构的名称可能会有所不同。

（1）合法合规的：如1描述。

（2）不合法合规的：有些地方，尤其是破产企业职工或国企下岗职工，有可能会遇到单位把密封的人事档案交给个人保管的情况。按规定是应该或移交上级单位，或移交给当地劳动就业局、人才、职介等机构，妥善保管的。

（1）担责任：档案其实很重要，在办理很多事情时都要用到，关系个人利益，责任重大。但在实践中管理不规范，有很多BUG，收了出问题，要承担很大责任，不收反倒没什么事，所以存在着推诿现象，能不收就不收，能少收就少收。目前，全国各地即使收档案，通常也只收本地户籍人员的，这样就使很多流动就业人员陷入了档案不知存放到那里的苦恼。

（2）无利可图：原来档案每月可以收15-20元的管理费，相关部门都嫌没有利润，还不愿意收呢，更何况自2016年1月1日起，国家规定档案管理不再收费，就更无利可图了。俗话说，无利不起早。现在某些机构耍小聪明，人家不说不收档案，而是以本处档案代管名额已满未托词，让你再到别处问问，现在是能不收就不收。

（3）图省钱、图省事：破产企业职工或国企下岗职工的人事档案，按规定要移交到有人事权的上级主管部门或人才、职介等档案托管机构。但这些企业有的不好意思给上级单位找麻烦，有的是懒得移交给相关机构，因为当时还收档案管理费，谁出钱啊。所以图省钱、图省事，就把密封的人事档案交给个人保管。这还是好的，有些单位，根本就没和员工交代过档案的事。很多下岗职工对档案的重要性又没有认识，也没问过，自己都不清楚自己的档案去哪儿了。等本人退休审核需要调档时才发现问题，有时根本就找不到档案，也没人负责了。

（4）不重视：有些个人对档案的严肃性不以为然，拿在自己手里，甚至出于好奇，还拆开了，这就成了死档，也仍然不以为然。总觉得无所谓，我真希望这些朋友将来办理退休时，能遇到还说话的工作人员，不然人家不认你的档案，你有什么办法？如果档案里有视同缴费年限，特殊工种等和退休及养老金挂钩的材料，不是也无法发挥作用了？吃亏的只能是自己。

建议尽快激活。找一个人才或职介类的托管机构，存进去，人家收了，你的死档就等于被激活了。如果实在不收，就找一个社会上的代办机构，花点钱，他们有办法存进去的。当然如果你什么也不做，就这么自己拿在手里，就只能看退休时，审核部门的脸色和自己的运气了。

也能，但只计算实际缴费年限。由于没有人事档案佐证，就不会有视同缴费年限、特殊工种、高级职称、军转干部等相关待遇的认定了。

我是“水流云在草青青”，认真诚恳的退休顾问，欢迎大家关注我，查看更多关于社保及退休的文章。愿天下人都能老有所养，老有所依。

下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

你好！下岗职工的档案在自己手里保管，办理退休时直接拿出来行吗？

作为一个从事社保工作多年的人员，我可以告诉题主，你这种情况叫死档，退休审核人事档案时，社保部门是不会接受死档的。

根据《档案法》的规定，档案不允许在无资质的地方保管，否则视为无效档案或死档，以避免涂改、造假。所以说你自己拿着没有用，退休时社保部门不会认可。

特别是作为一名下岗职工，人事档案对你来说太重要了，因为只要是下岗职工，就应该会有养老保险制度改革前的视同缴费年限。

如果档案得不到社保部门的认可，你的视同缴费年限、实际工作年限、视同缴费基数、还有的涉及到特殊工种工作时间等等都会打水漂，这将关系到你退休后的相关待遇呀！

社保缴费年限(工龄)=视同缴费年限+实际缴费年限，你应该了解和社保缴费年限有关的三件事:

一是达到退休年龄时，社保缴费年限不足15年是办不了退休的;

二是退休时，养老金的计算.与社保缴费年限(工龄)是挂钩的，缴费年限越长，养老金越高;

三是退休后，每年养老金的上调，也是和社保缴费年限(工龄)挂钩的，缴费年限越长，上涨的养老金越多。

参保人员办理退休时，因为社保部门的经办人对退休当事人的情况不了解，为了确定退休当事人的各种基本信息、基本经历和基本情况，就需要通过审查档案，根据档案中记载的出生日期、参保情况等原始记录，来确定相关事实。以此为依据，来确定退休人员的出生时间、退休时间、有效工龄等情况，从而计算退休人员的退休待遇。

由此可见，档案的保存、保管，对一个退休人员特别是下岗失业的退休人员是多么地重要呀。一定要找一个有人事代理权，有资质，安全可靠的地方来保管档案。不然会耽误自己的大事，使自己的相关权益无法得到保障。

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下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

感谢邀请，更感谢楼主的提问。

楼主你好，下岗职工的档案在自己手里面保管，办理退休时直接拿出来可以吗？这个是不可以的。因为个人档案一旦拿在自己手里就会形成一个死档，也就是所谓无效的档案，为什么呢？因为个人档案在自己手里保存是会有修改个人档案的嫌疑，所以说它就会形成无效的个人档案，作为社保部门来说，作为退休审批部门来讲，他也是不会认可你的个人自带档案的。

如果说你离开工作单位，那么新的工作单位也不会托管你的个人档案的话，这种情况下我们就需要将自己的个人档案托管到有托管资质的机构当中去，比方说你户籍所在地的人才建设开发中心，那么这样的一个机构就会具备档案的托管权限，并且在托管的过程中也是完全免费的，所以说把它放在人才交流开发市场就可以了。

将来如果说你找到国有企业，或者是考取公务员一类的单位。那么直接可以将个人档案提取到新的工作单位就可以了，如果说你直接去办理退休的话，那么也可以通过社保去公对公机要函的方式来提取你的个人档案，这样的话才会认定你的个人档案，否则的话自己自带个人档案的话，是一种无效的档案，是不会认定你的个人档案的。

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下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

多此一举了吧！下岗职工有一个缴费年限和一个身份证即可办理退休多么便利简单，不要人为的设计障碍多跑腿浪费资源了！

下岗职工档案在自己手里，退休时拿出来行吗？

我下岗后档案就一直放在家里，退休时交上去就行了。没有他们说的那么复杂，在个私和灵活就业窗口排队交档案的人很多。社保人员审核完就收走了。一般有社保档案代存的，也都交完代管费提前提出来，自己办理。关健是千万在自己保管期间，不要涂改，丢失其中资料，否则就有麻烦了。