明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
跟我当年有点类似。我原来在技术口工作,平时爱写点诗歌散文,被书记看上了,立即把我调过去。原主任是一个大笔杆子,被上级看中,高升走了。书记直接让我主持工作。我问我爸,我爸说,办公室主任前途光明,一般都能提拔,人往高处走水往低处流,书记点名,你还不去抱大腿。
我们科长不乐意,刚把我从基层要到科里,刚刚上手,就要调走,满脸的不情愿。科长说,我不能拒绝书记,你如果不想去,你自己拒绝。我爸说,你必须去啊,在领导身边工作,近水楼台先得月啊。
结果,我听我爸的话,去办公室了。办公室还有两个资历老的秘书,一位管档案的老大姐。那两位资历老秘书,严重排斥我呀,一个请假了,一个看病去了。所有的事情都是我做,关键是让我一上手就写大材料。熬了三天三夜,写出一个领导讲话,结果被书记改得面目全非。用他自己的话说:除了“同志们”三个字留着,其他的都不要了。至今还传为单位的美谈。
我私下里求原来的科长,能不能让我再回科里。科长黑着脸不吭声。没办法,我只能硬着头皮去办公室了。书记找那个老秘书谈话,让他们配合我,他们只是阳奉阴违,不但不配合,还给我拆台。头一年,大事小事,基本都是我自己干的,老大姐不错,把档案等杂事都做了。
挺过了一年,工作都理顺了,我的文字水平也提高了。党委的材料,我一个人都能搞定了,还主动加压,创办了简报,引起全厂好评。厂长也让我写他的讲话和报告,我每天都去听生产晨会,了解生产方面的情况,把厂长的讲话和报告也写得不错。
书记和厂长平时可能有分歧,在我的事情上达成了一致,提拔我为办公室副主任,主持工作。这样又过了一年,我写了无数大小材料,编写了几十期简报,给领导在上级那里挣不了不少面子,获了几个成果奖。书记和厂长挺满意的,破格提拔我当了办公室主任,成为当时提拔最快的中层干部。
一晃十多年了。因为能写材料,被上级借调过去,然后留下,成为上一级部门内设的办公室主任,然后又被集团公司某部门借调过去,重点是写材料。后来,新组建了一个单位,我参与筹建,就留在了北京。一路走来,我太累了,也成长了,收获还是比较厚重的。
回首往事,我先后做过十年不同层级的办公室主任,酸甜苦辣,尝了一个遍,个中滋味,一言难尽。是不是好差事,完全因人而异。甲之蜜糖,乙之砒霜。关键看你是不是适应这个角色,如果你适合,混得如鱼得水;如果你不适合,混得心力交瘁。
第一,办公室主任是一个提拔概率比较大的职位。
地方党政序列里,县委办公室主任,一般进常委的,高配半格。政府办公室主任,可高配一个秘书长,进入副处级行列。其他企事业单位,办公室主任只是中层人员,与其他部门职级一样。提拔概率大于90%的中层职位,略低于组织部长。我之前的10任办公室主任,有8个提拔为上一层级,有2个平移到重要部门。总体来说,没有吃亏的。
第二,办公室主任,有的人愿意做,有的人不愿意做。
我上任之前,单位本来选了另外一个人,此人不愿意写材料,坚决不做。于是,领导才选了我。如果让我重新选择,我也不选办公室主任,干一个业务部门长,更适合我这种性格的人。我的性格比较直,骨子里有文人气质,有时候比较清高,不愿意低头弯腰去伺候人。做不到八面玲珑、左右逢源,对我来说,就是一种煎熬。所以,这个差事,好汉子不愿意做,孬汉子也做不了。就我所知,很多中层人员不愿意调整到办公室主任岗位上来,谁都想做自己,不想做那个失去自我的人。
第三,办公室主任,也不是什么人都能干的。
办公室主任的素质要求比较全面,主要具备几个能力:一是综合文字能力,要么你自己能写,要么你能把关,不懂材料不是优秀办公室主任,虽然也有服务型办公室主任,但多少让人有点瞧不起,手里没有硬干货——材料水平。二是忍辱负重的性格,你不但要服务主要领导,还要服务其他副职领导,一般至少服务五六个人,个个都能使唤你,不能忍受,那是不行的。三是组织协调能力,办公室主任不一定亲力亲为,但要组织协调各个部门完成领导交办的综合事务。四是沟通应酬能力,大多数办公室嘴皮子都很溜,能张罗饭局,能喝酒、会来事、有眼神。五是忠心耿耿。
第四,高水平的办公室主任,是领导的参谋助手,更是策划高手。
不但要研究政策,更要了解实情,吃透上情,掌握下情,了解左右,才能给领导当好参谋,才能写过一手好文章。不下功夫,是糊弄不过去的。领导的水平,很大程度上是办公室主任的水平。尤其是写领导讲话、重要报告,上接天线,下接一线,既要有高度,还要有深度,更要符合实际。没有几把刷子,领导是瞧不起你的。所以,很多办公室都能得到提拔,不一定是近水楼台先得月,而是领导本身就欣赏他的能力,选的人就是好苗子,跟着领导干几年,得到了培养锻炼,水平进一步提升,当然要优先提拔了。
至于你愿意不愿意做,参考以上我的经历和分析。万事开头难。40岁去做办公室主任,也是可以的,毕竟你成熟稳重了。吃苦是肯定的。如果做得好,进步也是指日可待的。即使做得不好,也可能会给你安排一个满意的岗位。
明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
本人33岁,现在做着办公室的工作。
办公室岗位和其他业务岗位的压力不同,一个单位里办公室的岗位工作量是比较大的。要统筹负责所有文件、会议的上传下达,综合工作的安排协调,所有来电的综合处理,不仅要协调工作,有些同事有小意见还得办公室协调,只有解决不了的事情才需要请示领导,这个岗位不仅考验人的业务能力,还考验综合协调能力强不强。
但是办公室也是容易得到晋升提拔的岗位,所以,要看个人怎么抉择。在一般的单位,50岁了也什么提拔的可能了,估计领导看重你的办事协调能力,如果你觉得能接受这个任务,不怕苦不怕累,那是可以的。如果觉得自己可能在精力的层面来说可能很难很好做好办公室主任的工作,那还是以合适的方式直接说明心意拒绝领导吧。
明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
(原创)先不要说你想不想干,先想想前任办公室主任的去向,一、可能随前任领导升迁了;二、可能有更好的意向,辞职不干了;三、可能到点退休了。
无论前任主任结局如何,现在领导找到你,让你当办公室主任,只要你有那能力都应该欣然受命 !
不要以为办公室主任谁都能干!办公室是个烦锁部室,上传下达,内外事物,值班接待,购物分发,评优检查,年终总结,那一点都不能出差错!关键一点,要正确领会领导意图!
你干好了,三、五年有机会升行政付总,干的一般,也能安稳退休!
再说了,既然干了就好好干,将来你升了行政付总,别忘了把我的房子调大点,也不枉我今天给你出主意!
明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
领导叫你当办公室主任,说明你有这方面的才干,群众眼睛是雪亮的,谁有怎样的才能,是一清二楚,叫你去当最好去当,明年你已经40岁了,单位一般提拔年轻人,因为年轻人思维活跃,少受条条框框限制,在年轻化、知识化的潮流里,40岁已经不在提拔的范围,你能有此机会一定要把握好,机会一去不返,而且以后难说,有没有提拔的机会。
你干到退休还有20年的时间,这20年里,如果干得好,得到领导的赏识,领导高升了,说不定会提携你。
办公室主任工作主要是协助领开展工作,起承上启下作用,由于单位不同,分工也所不同。
更重要的是要处理好与各领导的关系,工作琐碎,事无巨细都要操心。
你提出不想干是有道理的,在中层或基层,一般处理具体事务,主动性较大,如果提拔上去,又不适合,到头来,很难回到原来的岗位,到时不知安置你到哪里?
你可以跟领导商量,说出你的看法,如果不适合,他们是不会勉强你的,你这么坦诚,他们也不会难为你。
明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
不要直接拒绝,先全面考虑下再回复领导。
39岁被领导重用到办公室岗位,证明领导对你是充分信任的,自己不想干无非觉得年龄大了,继续提拔后续动力不足。其实这是你认识上的误差。
克服片面认识,凡事都去尝试下,或许你真的能行。
抛开自身的顾虑,在办公室主任岗位待五年,44岁提拔你为单位副职,如果44岁成为班子领导,你还觉得年龄大吗?
实际上不少单位领导班子才四十岁左右属于正常情况,不算年纪大。
如果我是你,我会感恩领导的关心培养,好好在办公室主任岗位上做出一番业绩,不辜负领导的信任。
为什么要选择有挑战性的办公室主任岗位?
1.39岁并不是干事创业的“高龄”,只要未退休都处在干事创业的“黄金时期”,领导有需要,身体健康允许,完成组织分配的任务是义不容辞的责任。
办公室主任是一个单位的好差事,领导委以重任恰好说明领导看好你各方面工作能力,人品上值得信任。
再说了,领导安排你做办公室主任,是对你工作能力的充分肯定,不要有抵触畏难情绪。人生的“高光”往往就在那一刻选择时刻。
2.办公室主任不是谁都可以去当。一个单位,一把手选办公室主任会非常慎重,领导主动找你,说明领导确实需要你来为他分担任务。
一把手选办公室主任会着重看一些特殊能力,比如嘴巴不严的,办事不靠谱的,协调能力不足的,服务意识不强的等等,即使业务能力强,也当不了办公室主任,靠不靠谱、情商高不高是做好办公室主任明显特征。
领导选你当办公室主任,他是做了周密的观察和考虑的,要不不会主动找你。
3.办公室主任回报可观。在这个位置上辛是辛苦,没有奉献精神肯定干不好。
多数办公室主任干一届就会得到提拔重用,如果在基层职位有限,在职级上也能得到晋升。
县一级单位办公室主任在位子上多般能解决了四级主任科员,跨入副科行列,有的还晋升为二级主任科员,晋升不需要排队等待。
你不想干办公室主任无非考虑的是自身舒适的环境。
1.拔高了自己的年龄。39岁的办公室主任非常常见,不要跟那些20几岁就是办公室主任的年轻人去比,那只是个例。你这个年龄去干单位中层,年龄并不算很大,在职场混了十多年造就了你沉着稳定,这是做办公室主任不可缺少的气质。
2.怕打破躺平的舒适环境。人到中年最怕折腾,习惯了躺平的日子,不要想事,不要担责,这样的日子确实很惬意。但反过来想想,躺平日子也不好过,离退休还有二十多年,年轻的时候不奉献,年老时想在工作岗位奉献也没机会了。
3.怕不能胜任工作。领导提拔干部,会有一个综合考量。胜不胜任到位子上去试一试不就知道了吗?被提拔为办公室主任的人多数都能胜任,你在职场混了十多年,里面的套路你都懂,只是想给自己找个借口罢了。这世上没有做不好的工作,只有不想去做的人。
写在最后的话:要感恩领导在将近四十岁对你委以重用,挑起办公室主任这副担子,为领导分忧解愁,也会自己的仕途增光添彩。如果拒绝了领导的好意,从此也将被领导边缘化,被认为是扶不起墙的阿斗,可以让人生“高光”为啥要选择逃避呢?
想干事、能干事、会干事、干成事是职场成功的重要标志,退缩思想、畏难情绪、愤世嫉俗等负面心理会让你在职场上失去动力,错失很多提拔晋升的机会。战胜自己不良情绪,其实已经站在工作的至高点了,俯视看世界,一览众山小。
明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
理解你不想当办公室主任的心情,我也是39岁做公司办公室主任的。当年老板独资收购了我所在的企业,成立新公司。他找我谈话,叫我当办公室主任,我二话没说,一口答应。原国企100多中层管理岗位,改制后,新公司只设置了20个。我不答应就意味着即将失业了,况且这个岗位是我之前梦寐以求的。
国企时因为总经理和党委负责人不合,公司办公室主任辞职后,该岗位一直空缺大半年,时任党群部长的我,担心改制后没有政工岗位,找不到工作,一心想当这个办公室主任。
带着遗憾算断了身份,重新择业。没想到新公司老板与我们原企业中层管理人员谈话后,认定了我熟悉企业人员情况。他是军人转业后创业,在商海摸爬滚打。终于收购了一家制造型实体企业,一心想在企业带出一支不 穿军装的部队。他叫我当综合办公室主任,除了行政,后勤外,企管,人力资源,企业文化,安Q管理等都包含其中。
可实际接了办公室主任这个岗位,才真是骑虎难下,左右为难。这个岗位真不是什么人都能干的!一、事无巨细,感觉自己就是勤杂工。
办公室主任的职责范围仅数大项就一大串,还别说具体去做了。民营企业的行政办公室编制本来就精简,大量工作自己要亲力亲为才不走形。当初感觉公司办公室职能简单,不就是开个饭单、派个车辆、安排一下领导行程、会务、写写报告、打字、收发还有综合档案吗?感觉这有什么难的。可实际接手后,才知道,这只很小的一部分,且新企业人员配置少,还有大量的具体工作等着自己。
二、人事复杂,简直是高层防火墙。
实体企业招工难,这是普遍的共识。民营企业给员工提供的充分选择的机会,哪家企业工资高、企业环境好,员工就跑去哪家企业。因此,员工流失率高导致企业一系列的问题。除此外,企业管理层也一样,除原有企业的管理层选拔进公司外,为了产生鲢鱼效应,我们从外省也招来管理人员。生产管理过程中,新旧企业的观念、内外管理的矛盾等。作为办公室主任,面对复杂的人事现状,自己都靠拳打脚踢在职能范围内解决协调好,努力做好高层的“防火墙”。
三、文字繁多,熬夜加班是家常便饭。
大凡做文字工作的都有体会,管理层有想法,有讨论意见,写成文字,一般都不是问题。Z烦心的是,公司相关的管理制度和各种方案,自己得在调查研究的基础上,拿出初稿,供高层讨论决策。这背后的案头工作可不是一天两天的事情。往往是白天到基层现场调查第一手资料,还有处理大量繁杂的事务,晚上才静下心来写材料。
四、企业运行艰难,作为内务部长,可谓身心俱疲。
制造型企业近十年来运行可谓跌宕起伏,生死一线,很多企业在竞争中消失。民营企业更是产、供、销、人、财、物等高度的契合。市场出现状况,企业内部都立马有反应,这几年日子过得真难。办公室主任作为内务部长,真可谓难上加难。
刚上任半年的时间,我瘦了16斤,可以说,当了这个办公室主任,简直是经历了人生Z大的考验。年底,公司班子调整,我被任命为副总经理。
回到题主的问题,不到40岁的你,领导突然叫你当办公室主任,你不想干我真的非常理解。但根据我的工作经验,劝你还是整理一下思路,接任这个岗位。一、不到四十岁,正是阅历成熟,干点事情的好年龄。
我作为女性,当年接手办公室主任时,新企业刚刚启动。一切从零开始。我忙碌着大量的行政事物。还要前瞻性思考企业的制度标准,措施方案,各项工作落实督察等。自己感觉幸亏有国企的工作积累,如果自己没有岁月沉淀,恐怕真的会半途而废。
如果你是男性,不到四十岁,就更是好年纪。做起这个岗位来恐怕游刃有余、精力更充沛。
二、办公室主任岗位能让你的能力素质迅速得到大幅度提升。
办公室主任不是“花瓶”,是企业对外的“形象大使”。你的出言动语无不流露出你的综合素质。因此,你的表达能力、思维能力、沟通能力会得到锻炼。
办公室主任不是“人精”,是企业对内的“大管家”。你的综合协调能力、决策能力、管理能力、领导力示范力及高超的处世能力等会体现得淋漓 尽致。
三、办公室主任岗位阅历是培养自己高尚人格魅力难得的修行。
有了这个岗位的经历,你会时刻保持头脑清醒,因为你的工作性质承上启下。上要面对Z高决策层,下要面对每个员工鸡毛蒜皮的小事。你都不能马虎,任何事情,任何人,都得热情认真地对待。要谦虚,要始终头脑清醒。要谨言慎行,要豁达,坦荡。要真诚做事,诚心做人。
四、办公室主任岗位角色的特殊性,退可守,进可提拔重用。
办公室主任的工作实质上进入到了企业的核心层。无论是角色位置还是工作性质,都不是一般人能驾驭好的。如果你努力工作一段时间,实在倦了,你可以快速培养自己的得力助手,你在背后把好关。这个岗位不像生产技术,各个领域要不断创新。也不像销售市场,用数据说话。一时半会,没有人能接得了你的班。从另外一个角度讲,一时半会也露不了太多的破绽。如果你看淡名利,向领导提出做轻松的工作或你原来的工作,领导会尽量满足你的。
当然,领导要你当办公室主任,一定是有心培养和重用你。经历办公室主任岗位后,被提拔为公司行政副总是分分钟的事情。我的情况就是这样,一年的办公室主任岗位,让我得到了锤炼。后来行政副总的岗位,我一做就是16年,公司总经理换了3任。我始终能得到各级领导的认同和基层员工的信任。
结尾,我把自己曾经的述职报告结束语送给你提拔为公司副总的当年,我作为办公室主任在年终公司管理层述职大会上说到:零零碎碎,如数家珍。琐碎是我对办公室主任的通俗理解。应该说,如果能够选择,我愿意付出十倍的精力,选择做一个务实的工艺技术人员;如果能够选择,我愿意付出十倍的时间,选择做一个生产现场的指挥者;如果能够选择,我愿意付出十倍的情怀,选择做一个市场销售的佼佼者。可惜,我无从选择。既然岗位选择了我,我只能脚踏实地、一如既然地热爱它,驾驭它!
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