领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
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“总”是安排,是因为你“总”是不加拒绝,或拒绝时技巧“总”不够。所以,这是一个需要“委婉的技巧”、以及“时间”的活计。
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一哥们,时常恨不得24小时长在办公室。他太过喜爱工作,也很想在工作中得到美好的未来。他不仅干自己的工作,还很热情地把同事的工作揽过来干。
领导看他“总”在办公室,就顺手、不由自主,安排一些“其他工作”给他干干。
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刚开始,领导多少有些不好意思。
但世间的事就怕习惯,一旦习惯了,再不习惯也成了理所当然。
所以次数多了、时间长了,领导也就习惯了,就觉得没啥不好意思了——谁让他“总”在办公室呢,那证明他想干、能干、应该干。
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所以后来,当哥们以“我干得多”向领导提了点要求时,领导顿时心里就很不舒服,还隐隐有种被背叛、(一直以来的老实人)要脱离掌控的感觉。
领导有点不爽,也很想把走错路的哥们拉回来,所以“适当地”,给了他一点小小的教训。
比如,贬低他的能力,寻找他工作中的问题...攻击他的尊严。
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如果哥们是个懂事的,这时候就应当明白领导的良苦用心。
但哥们不是,哥们只是个“心里只有工作,社会经验一片空白”的社会小白兔。
所以,委屈到极致、委屈到难以忍受的哥们,就和领导呛起声来,还很想拉开自己的心,让领导把自己的付出与委屈看个清楚明白。
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但哥们不明白的是,领导对这“委屈与付出”没啥兴趣。
领导只想干好他自己的工作。
所以这事无解,两人的关系不可避免就恶化了。
最终,哥们付出无数,却只空得一片寂寞,以及如排山倒海般的委屈。
领导也很不爽,总感觉自己的东西被夺走了,总感觉本该掌握在手的、却硬生生脱离了。
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第一,所有的“总”,背后都脱不了一再相让的影子。成年人之间的尺度,向来不是一开始就固定好了距离,然后一直保持。
成年人之间的距离,向来是“你来、我往,不断试探”,经过无数次摩擦拉锯后,最终默契而成。
只要这份默契还存在着,彼此的关系(至少表面上)就是融洽的。
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所以,若一方“总”是前进,那另一方必定“总”在后退。
否则,关系早就崩溃了,不会坚持到当下。
这是社交的暗号,密码由“磨合后的默契”设定。
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第二,如何委婉拒绝?.
- 1.拖.延.症发作,同时奉上无限的热情。
社交场合,最重要的是礼貌到位——给双方留下面子,就是给彼此都留下腾转挪移的余地。
不直接拒绝,不让对方的脸面扫在自己这里...的实质,是给自己留下转身的地方。
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所以,当领导又来“总”的时候,先接下来,先热情地接下来......
然后,放在一旁。
慢慢干,仔细干,温柔地干.....“总”在干,但就是不出活儿。
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同时,向领导奉上无限的热情。
如领导来安排时热情地接下,必要时拍拍胸脯;(拖)
如领导来打听进度时热情接待,方便时拍拍马臀......但就是不出活儿;(延)
如领导实在等不住,把活儿要走时,表现出“对领导的”(别解释太多,只针对领导)十足歉疚。必要时装装忙(太忙,所以没完成)、或者装装病(有病,所以没干完)(症)
总之,态度好到令人发指、甜到齁人,把领导感动得不要不要的......但就是不出活儿。
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别担心领导会生气——相比内心感受到的温暖、真诚的尊重、无限的肯定,那些没完成的工作真的不算啥。
“关于自己的那些故事”,才是每个人不由自主的最关心——领导也不例外。
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- 2.别“总”在办公室待着,以至招来误解。
虽然对自己来说“总”在办公室是出于对工作的热爱...但看在别人的眼里,却是另外的味道。
没地方去、孤家寡人、没出息...除了诸如“他没处可去”的臆测,没有其他。
这不是臆测者有多坏,这只是“有力量的人不会总在办公室”的世俗看法。
没搞明白这个“世俗”就进了职场,是自己失算了。
所以,别“总”在办公室待着。那只能感动自己,顺便深深打动领导那“顺手安排”的心。
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- 3.别“总”过于看重来自他人的肯定与赞美。
拒绝不能,一方面与欠缺拒绝的技巧有关;
另一方面,则和“总”想让自我价值感更上一层楼,有深刻的关系。
“总”想通过他人的喜爱、肯定,来让自我的存在更有力一些、存在的证据更鲜明一些。
因此而不断自我牺牲——又在牺牲中不断自我麻醉。
就在这“牺牲-麻醉”的循环中,再也张不开拒绝的口。
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所以,别“总”过于看重来自他人的肯定与赞美——即使对方是领导,也是如此。
“自己对自己”的肯定,才是真正的自我价值肯定。
唯有自己对自己有真诚的肯定,才不至于因为追求虚无的价值感,而陷入拒绝不能的漩涡。
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第三,耐心一些,平静地等待。就如发展到“总”(安排)不是一次两次、一天两天,而是天长日久、习惯慢慢养成。
“不总”(安排)的发展,同样也需要过程和时间,需要“一次又一次”让对方养成习惯。
所以,学习技巧、使用技巧的同时,也要修炼关于等待的能力,把结果更多留给时间。
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而不是很着急就要看到成果——看不到就会焦虑、烦躁,甚至是愤怒起来。
那只会让技巧失效,让自己的处境更加不妙。
而过往已经干过的无数“总”被安排的额外活计,也因此而完全失去了(一丝丝感动人的)效果。
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总之,“总”被安排额外工作,且干了完全没有回报,在单位再正常不过。这不是领导特别坏,这只是“总”不拒绝,以至“总”是不由自主就想起了那个“最好安排的人”。
某种程度,这“总”的习惯的养成,也有自己的一份功劳。
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技巧拒绝、礼貌到位,同时献上无比的热情,那领导就不会被得罪,活计也会逐渐、轻松脱离。
同时,别总在办公室待着。那里不是自己的家,总待在那里,容易招来“他无处可去”的误会。
再同时,意识到“总”的背后的不自信、自我价值感缺失的问题,把时间挪出一些,放在“关于心的增强”上面。
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然后,把结果交给时间,耐心等待就好。
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领导会欺负老实人吗——人在单位,做个“不便宜”的人
研究拒绝之道、放下对“黑白”的执着——性格柔软者的职场救赎
领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
这是一个非常好的问题,确实是职场人很头痛的一个问题。分解开来,我们可以看到4个关键点“领导安排、非职责范围内、委婉拒绝和不得罪领导”,这样一看,肯定是个技术活儿呀。
第一,领导的确有给你安排工作的权利。翻开你的岗位职责,除了很明显跟岗位相关的工作之外,很可能你会看到这样一句话“完成领导安排的其他工作”。所以,大部分情况下,领导明确交代给你的工作(除了非法或者私人事项之外),你的确是需要完成的。
第二,委婉拒绝之前,必须评估“非职责范围内的工作”到底要不要拒绝。领导安排的、没有明确写进岗位职责的工作,你是否都需要拒绝呢?我举一个更极端一点的例子,也就是更明确的不是我职责范围内的工作,看完以后不要忘了给我评评理:我需要做吗?
曾经有一段时间,我的领导升职到总部负责全国的市场拓展,但她刚刚升职,部门的人员还没有到位,仅有的两个人都是关系户也完全用不上。于是,她就经常让我帮她一起做市场拓展的方案、预算。所以,那段时间,我必须白天完成自己项目上的工作,晚上和业余时间帮她完成总部的任务。看完故事,该你发言啦:你如果是我的话,会做这些职责范围外的工作吗?
这是已经发生的事实了,告诉你我的做法:我几乎是全力以赴帮她度过了最艰苦的时刻;然后,在她终于用业绩赢得了公司大老板认可后,跟老板谈的第一个条件就是把我调入她的部门。于是,我也顺利的在半年之后调入了总部,升职加薪。
如果你也采用跟我相同的方式,一定会有“升职加薪”的效果吗?其实不一定,这其中偶尔性因素太多了,给我安排非职责范围内工作的这位是已经升职的前领导,我当时还有现领导呢,这个时候:现任领导怎么看、前领导立柱脚跟之后会不会为我筹划,都是未知数呀。
但即便如此,再重新来一遍的话,我还是选择完成这项“非职责范围内的工作”,理由有三:
第一,我当时刚刚参加工作没有多久、单身、健康状态良好,所以,加班对我来说确实不是一件多难的事。
第二,这是一项跟我有关且全新的工作,它既能调动我现在工作的经验,又能给我提供全国的数据和其他项目的信息,这样做一年甚至比上在项目做一年的积累。
第三,更现实一些(为了回答问题,我可真是什么大实话都说呀😌):我跟这位领导原来的关系就很好(大家都知道的那种);她升职以后,我当时在项目部的工作虽然不会面临什么风险,却也很难像原来那样被重视了。
所以,在决定是否“委婉拒绝”之前,我们需要先评估一下这个“非职责范围内的工作”的价值,就我个人的这个案例来说,它涉及到以下几个点:
1.精力安排是否允许。
2.如果做,那么可能的收获是什么。
3.如果不做,那么面临的损失是什么。
以上这3点,你也不妨作为参考,在拒绝之前想一下自己到底要不要拒绝。
第三,委婉拒绝可行吗?委婉也就是不直接、不硬碰硬。那么,我首先想到的是找理由,比如家里有事、身体不好、我手头还有别的事之类的,多拒绝几次,领导知道你不愿意做,是不是就不给你安排了呢?
这种委婉的方法我更建议用于应对“事儿多”的同事,既不撕破脸也让知道你不愿意了;但应对领导的话,并不建议——
领导安排你这个“评估之后不喜欢做的事”,你选择拒绝;那么,如果领导手里还有“评估之后喜欢做的事”呢,你觉得自己还有机会吗?领导跟“事儿多”的同事不一样,他是握有资源的人呀!你怎么做才能够拒绝他“总是安排的”、“非职责范围内的”工作,且他还看不出你不愿意来呢?
第四,怎样做不得罪领导?我不建议随便找理由拒绝领导的工作安排,但比如一些很零碎的工作,确实耗用很多精力、或者真的不是你喜欢做的,怎么办呢?
“不得罪”领导的方法,首先是弄清楚领导为什么会给你安排这些非职责范围内的事:是器重你、给你机会,还是没有人愿意做?是临时性的,还是永远都要承担这些职责啦?不同的原因,需要的应对方法是不一样的。
如果是临时性的,怎么都好说,能做就做了;如果是长期的,不管是器重你、还是没人愿意做,你都需要:
第一步,弄清楚这个工作任务本身的工作标准、工作量以及工作关系。
第二步,从“接受并去做的角度”分析,提出具体的建议。这一步需要具体根据你接受的任务、你的工作情况来看了,如果你能够找到解决这个任务执行的办法,其实领导又何必非要你去做呢?
最后,如果实在不行找不到方法且自己真的不能做,那就明确拒绝。当然,不是所有的事都能够找到两全其美的方法。如果实在找不到方法,那就明确说出自己的困难,并且明确拒绝。一开始会比较尴尬,领导可能也要冷你一段时间,但同事关系不是一锤子买卖,来日方长,千万别一边做、一边想着委婉不敢说、还一边各种抱怨,这才是最费力不讨好的做法。
领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
注意!这不是一个问题!而是两个问题!——1、学会准确评估领导安排的工作是否应该去做!2、对于应该拒绝的工作作出合理拒绝。如果老鬼只是分享如何拒绝的方法、策略,那是不负责任的!因为有些工作虽然不在某人职责范围内,但如果不去做,绝对会得罪领导!——这一点必须要注意哦!
一、准确区分“领导安排的某项职责范围之外工作”是否该做,这是最大的前提!我们绝大多数职场人所在的企业,其规模、专业化程度、管理成熟度、规范性等等,都并没有理想中那样完美。根本达不到国内知名企业或者西方知名品牌企业的程度——这个现实请认清喽!别去较劲!
因此,很多企业中必然会有一些“职责范围之外”的工作领导会进行安排。这也是必然会发生的现象。
但是这些职责范围之外的工作,有些是需要我们去做的,有些是不能接的!请不要一刀切的认为:某某工作不是我的职责,我不想做、也不应该做。
领导安排的职责之外的工作有几种类型:
1、智慧型的、需要技能、知识、专业、灵活性等等才能做好的工作。
有些工作,其他人做不好或者即使别人能做,也会因为知识、技能等等欠缺,不能保证工作质量或者工作实效性。
此时,如果某人是做好此时的最佳人选,也是企业不得已要安排下去的。此时,领导找到某人去做。虽然这类工作不是某人的职责,但是企业也是不得已,只能安排了。
2、其他部门或者员工饱负荷工作也无法完成,需要临时抓人补充战斗力才能完成的工作。
企业是在没有其他选择了,某项工作必须要在规定的时间内完成,必须要有其他非本职人员过来帮忙。甚至有可能其他部门的很多人都得参与进来。
3、领导看好某下属,希望给与某下属充分锻炼、补充实力、扩充影响力的工作
领导重视某人,欲提拔或者重用某人,就要为此人的提拔提前铺路。此时,可能是为了提升此人的实力、能力,了解更多的“其他工作”的知识、技能。可能是为了通过让此人多干活,来提升此人在基层的形象、影响力。此时,领导可能会刻意的安排某人做一些“本职工作之外”的其他工作。
4、其他人都闲着,只是让某人去做的单纯耗费时间、体力、精力的工作
没什么技术含量,谁都能干,只是总将此类工作交给某人、压给某人,其他人都可以很轻松甚至闲着
作为职场人,要学会理性的分析,领导交办的非本职工作,到底是哪种类型!否则会非常麻烦!
上面老鬼所列列举的1、2、3种情形,基本上属于不得不干的,甚至应该积极主动去干的事情!甚至可能需要付出比别人多很多的时间、精力。而对于第4种情形,那就要学会合理的拒绝了。
二、请不要情绪化的、被动潜意识下思考问题!上面1、2、3,三种情形,很多人认为干了也白干。这种想法有其合理性,老鬼也尊重。与此同时,老鬼给大家一个建议:如果不干,你再完美的拒绝,几乎都可能得罪领导!你干了,也别被动的等待领导给予回报!我们可以适当时机、采用一些艺术化的方式去主动要求加薪、升职、争取利益啊!
难道领导不说、领导没有主动,我们就不能主动的去这么做?既然你都接受了那些工作了,也完成的很好,那你就拥有筹码去争取自己该争取的利益啊!
领导没主动,自己就只知道生气、顶牛?好像不太合适啊!我们换个思维、角度来思考。或许就增加了一种可能性!
还有人说:我根本没想着向上爬,也没指望有什么好处,我就是不想干!你老鬼也没办法了。您也别劳神想什么拒绝的理由了。例如,领导给你机会让你锻炼、展示自己,你却不接着、你还想拒绝。领导能高兴才见鬼了!你在巧妙的拒绝,也别想糊弄领导,他们不傻、智商不比我们低!
三、不合理的额外工作安排的拒绝首先记住一个原则:即使在巧妙、精妙的拒绝,都不能消除因为拒绝带来的尴尬、领导的不舒服!最直白的原因就是:你拒绝了!无论什么理由、话术,客观现实就是:你拒绝了!
因此,想找到让领导没有任何心理波动的、甚至还高高兴兴的拒绝方式,那是奢望、做梦!
对于那些单纯耗费时间、体力、精力的工作安排,那些其他人晃晃悠悠却让你忙的要死的额外工作布置,你不用太多的技巧!真的不用!
只要客客气气的、平静淡然的说明情况就好!
要诀在于:拒绝现场,不要带有任何的情绪化、抗拒的神态、对领导十二分不满的语气、词汇就好!
客客气气、客观的说出来自己工作量很大,直接请对方安排给别人就好。真的不需要什么技巧!很多人是不敢!自己憋着也不敢这么干。总是希望找到妙招、绝招而已。可是找又找不到,只剩下自己窝火了.....
你只要光明正大的、客客气气的、客观实际的说明情况就好,其实就这么简单!你别指望当时一点尴尬的气氛都没有!也别指望当时领导心理会舒服、会没有波动!
不舒服一会儿又咋地!这是必然要发生的!否则,你就接受!
当然了,日常与领导的公共关系该怎么做还要怎么做。老鬼明确的说:日常和领导关系疏远,甚至还有可以回避领导嫌疑的职场人——你拒绝或者不拒绝,都得不到领导的尊重!
日常该做的公共关系、日常与领导的互动、交流,是职场人必须做的。否则,怎么做都没什么好结果。现实就是这么狗血。哈哈哈。
有人说:我就想干我的活儿、拿我该拿的工资奖金,根本没想怎么样。老鬼尊重这些朋友最朴素的想法。可现实的职场,不会因为你朴素的想法、按照你的标准运转。你的想法,往往会被现实冲击。还是多思考一下职场生存、发展之道吧。否则,只能自己抱着自己朴素的思想委屈、迷茫了..............
就谈这么多吧。
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在回答这个问题之前,还是先讲一个故事吧。
我刚参加工作的时候,认识了小L和小Z,小L是专科生,小Z是本科,而且是重本。俩人比我早一年入职,在同一个部门。小L好爽大气,做事积极,领导安排什么就做什么,永远是乐呵呵地接受,急匆匆地去办,办完以后马上跟领导反馈汇报,所以很受领导喜欢。小Z在工作态度上就逊色很多,有时领导安排点职责外的杂事,不是面有不悦,就是借故推脱,背后还经常抱怨领导瞎指挥。领导虽然不说什么,但是明显感觉不喜欢他。
后来,部门需要提拔一个副经理,小Z和小L都是候选人,小Z认为自己是重点本科,志得意满。没想到,公司却提拔了小L。小Z大为不满,气哼哼地去找领导理论:“我是重点大学本科,他才是专科生,为什么提拔他!”领导白了他一眼说:“你问我为什么?难道你自己没点B数吗?”后来,小Z选择了辞职。据跟他保持联系的同事讲,他在外面混得并不好,几年之内换了五六家公司。
这个真实的故事,说明一个道理:多干点活并不见得是什么坏事,为什么一定要斤斤计较呢。我这么说,可能有人会跳出来反驳,如此的话,那你的格局就太低了。我们经常说,心态决定命运,格局决定结局,很多人认为这是洗脑。如果你真的这么想,那么你的职场之路绝对磕磕绊绊,你也很难成就什么大的事业。一点额外的工作都不想做,什么都不想付出,你凭什么会得到理想的回报呢。
不过,既然题主求问,大道理多说无益。既然不想多做工作,肯定不能明确拒绝,哪怕面有难色也是职场大忌。最好的办法是,把球给领导踢回去。比如领导交给你一项新工作,你一定要痛痛快快地说没问题,然后虚晃一枪,说:“领导,我这里正在忙A项目,上次你说要本周五完成,我加班加点才做了不到一半。您看,是先把A项目停下来,还是怎么办?”领导一听,A项目肯定不能停啊,那是公司大项目。于是就会所:“算了,你忙A项目吧,这是公司重点项目,一定要按时完成。这个事我再找别人吧。”把球踢给了领导,还不得罪他,天衣无缝,完美无缺!
领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
我今年55岁,在民营企业17年,领导总安排一些不是我工作职责范围的工作。分享一下我是如何从开始不懂拒绝的“小绵羊”变成机智勇敢的“老山羊”的。
07年公司欲在县城开发区新上新上5万锭规模的纺纱厂,因此成立了“科技园筹备工作小组”。该小组成员两大主要任务,一是设备配置选型,二是厂房建设设计。该小组经过半年的工作调研基本完成了筹备工作报告。老总看了他们的报告后,不满意,要求我牵头修改拟定工作报告。我不会拒绝,接受了任务,看了筹备工作报告,找到筹备小组长潘工,潘工一脸的蔑视,因为新厂筹建工作报告专业性很强,他们专业人士半年经过多次考察才呈交的报告,我一个办公室主任是无法有建设性意见的。
遭同事白眼滋味可真不好受。
09年公司一批精梳纱出现江苏客户投诉,按工作职能我负责质量认定。我和质检人员、销售业务员一起赶到江苏厂家,对方已经部分将纱染色成了坯布成品。我们现场查看,判断是否我公司产品,分析质量产生的缘故,清点数量,形成报告等。按工作职责范围,我的工作到此为止,可回公司后,老总要我拿出赔偿客户的建议方案。我内心非常的反感,超出了我的职能范围呀,赔偿方案应该由销售部根据我们质检部门的质量鉴定报告,及每个客户应维护的程度提出赔偿方案的。非常的煎熬,后来公司会议确定认定了按我提出的赔偿损失很低的报告。该赔偿结果一出,销售部江苏片区业务经理从此后走路总是绕开离我远远的。
不再枚举,那时我真可谓职场“小绵羊”。
一、领导交给我职责范围之外的事,我不知道拒绝的原因。1、领导临时交给的任务,也是你的工作职责,你须得完成。
公司每年都会对中层管理人员签订聘用合同书,其中工作职责一款后面一项都会有这么一句:领导交给的其他工作任务。而且每个人的可塑性是很强的,通过新的任务,可以让自己在实践过程中补充新知识,得到更多锻炼和不断地提高。
2、作为职场新人,接受任务时会认为是领导的重用和欣赏。
民营企业与国有企业有本质的区别就是,国有企业人浮于事,大家各自自行其责,相安无事。可是在民营企业,如果你天天无所事事,意味着你离下岗的日子不远了。所以,大部分人乐意接受领导交给自己工作职责范围之外的工作。
二、不会拒绝领导交给职责范围之外的工作,给自己带来的伤害。我这个听话的职场“小绵羊”就是这种种的考虑,从来不敢拒绝领导交给的自己工作职责之外的工作。可说实话,在接受不是自己工作职责范围之内的工作之后,让自己得到很多的锻炼和提高,也给自己带来不少的伤害。
一是增加自己的工作量和工作压力;
我担任的办公室行政工作涉及的范围广:行政事务,人力资源,后勤工作,企业管理,安 全保卫,企业文化建设等,本身要面对繁杂的会务,来访,吃喝拉撒等具体的行政事务,还有巨大的文字文稿工作量。常常是白天黑夜的加班。再接受领导交给的自己工作职责之外的工作,的确会心力憔悴,常常顾此失彼。
二是遭同事的白眼和妒忌;
无论是公司高层班子,还是中层构架,哪怕是基层管理,工作职能的设定是没有空隙的。领导交给你工作职责范围之外的工作,肯定是团队其他成员工作失职或领导认为欠缺的。你接受任务后,必然会出现两个结果,一是班子成员或同事不开心,认为你逞能。二是当你废寝忘食后,没有达到领导的要求时,领导反而认为你能力有限。
三是替领导跳坑背锅;
我前面说的关于质检职能延伸到销售工作的例子,典型的是在替销售老总背锅,由于我们企业内部管理人员与外部销售市场人员,思维模式有着本质的差异,掌握的尺度偏紧,终就是得罪销售业务人员的事。回头想想,老总分管销售,其实他是不愿意打消销售业务人员的工作积JI性,又不想内部管理人员非议的一种折中办法,而我被 迫“跳坑”恰恰是替领导背了“黑锅”。
三、转变思维方式,学会分析领导交给职责之外工作的利弊。做职场听话的“小绵羊”的确给我带来的职位的提升和阅历的增加。久而久之,我感觉接受了自己职责之外的工作,有利有弊。我开始学会辨别和拒绝。“小绵羊”终于脱变为“老山羊”了。
1、不要“种了别人的田,荒了自己的地”。
每次接受领导交给职责之外的工作时,我总要客观地根据自己的工作情况进行评估分析,如果一味照单全收地去接受,终究会造成我自己工作的失职时,一定要明明白白的拒绝。否则,会让自己陷入日常事务的恶性循环中。
2、“洗的碗越多,摔得碟越多”。
金无足赤人无完人,即使你的能力很强,你也不可能把所有的工作都完成得尽善尽美。一味地接受自己职责之外的工作,事情多了,无论工作职责之内外,总会出现工作失误。到失误酿成事时,领导可不会考虑原因,反而会审视你的工作能力。
3、不要“惯”了你的“老大”。
企业里定规矩定制度的往往是你的老大,可违反制度和规矩的往往恰恰还是你的老大在先。领导也是人,他们在接受上级的任务时,脑子里首先想到的是谁能帮助他快速完成任务。久之他会产生一种习惯,当你不断地无底线地接受任务,又能较好地完成任务时,他对你的信任往往会给你带来无尽的烦恼。
四、如何拒绝又不得罪领导,学会做机智和勇敢的“老山羊”。1、不当同事或其他人面拒绝。
领导交给自己职责之外的工作,如果有第三人在场,一定不要现场拒绝。如果自己考虑该任务的确不能完成,或完成后会带来其他同事的不作为,坏了公司的“生态”,内心要明确,但行动上要委婉,给领导留点面子和余地。回头单独找领导谈谈自己的真实想法。相信领导一定是比自己眼界更高,他会仔细考虑你的建议的。
2、拒绝的态度要诚恳和谦和。
领导交待任务时,自己判断不能完成的工作,不能带负面情绪,立马拒绝。那样领导会认为你不识抬举,同事会看你的笑话,要耐心地表达自己无法达成目标的原因,冷静地解释自己职责范围内工作给自己带来的困惑和危害。领导即使遭到拒绝,短时间内会不高兴,但也会冷静的考虑你的想法。
3、学会示弱。
职场里的高手,不是取得了点点成绩就张扬显摆,而是从内心感谢同事及一起完成任务的同行们。把成绩归功于同事,是同事们齐心协力的结果。更要把成绩归功于上级,是领导指挥有方,才让我们有了前进的方向。领导布置的工作不在自己职责范围之内时,要学会“示弱”,强调某专业自己欠缺,某类人自己接触少不熟悉。领导布置工作会考量达成度,如果你的分析,的确让领导觉得有理,他会选择重新调整分工。
4、给领导支招。
给你介绍能完成这项工作的合适人选。领导有时候对部下的了解出现偏差,或对某人有成见,或对你养成的信任的习惯。当领导交给不在自己工作职责范围内的工作时,有更合适完成这项工作的人选,要给领导充分介绍到位,如果领导还不放心,你可以答应做该同事的配角,竭尽全力地配合同事,领导就会完全放心了。
总之,我的经历和体会,让我在职场逐步成熟。一个聪明的职场人 ,不是言听计从,做领导的“奴才”,也不是推过揽功,遭同事“白眼”。当领导交给你工作职责之外的工作时,如何委婉的拒绝又不得罪领导,前提如何协助领导达成公司的总目标,只有真心地替领导分忧,替同事当担 ,领导终究会理解和认同你的。
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领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
公司人少事多,遇到被领导安排职责之外的工作,反正也不多给钱,于是你就只想着如何拒绝?
那如果你因迫不得已的个人原因导致工作出现问题,领导以制度严格处罚,你是否又会想制度之外的人情呢?
你看,双重标准看待同性质问题时,就会出现矛盾点。所以,要分得清领导安排的工作是否应当拒绝,才能考虑下一步的如何做问题。
1、判断是否应当拒绝,要看工作的合理性和必要性举个例子:团队中5名业务员,突然一名离职了,领导把他区域所有客户交给你维护,其他3人正常负责个人区域客户。
从工作量上来看,一个人要负责两个人的区域,肯定会要牺牲个人时间来加大付出,才能把工作维持下去。但是,团队工作出现负担个人分担些没问题,全压在一个人身上就不太合理了。
再举个例子:公司来了个新人,领导安排你去做他的“师傅”,帮助他尽快适应新手期。以前这都是领导的工作,现在突然交给你来做。
同样,非工作职责范围内的事情,肯定会要付出更多精力。但是,老带新这种工作,又往往可以看做是领导对你的信任,甚至某种程度上的依赖。你的作用体现也不仅仅是帮助新人适应工作,而是可能领导还有更深的用意。
因此,不能简单看职责之外的工作就只想着如何拒绝,要理清工作性质,并结合当前自己工作状况再做下一步打算。
2、领导安排不合理的非职责工作,如何委婉地拒绝以前的公司中,有个岁数有点大但非常个性的销售业务员,每天下班后手机必须关机,任谁都联系不上。
刚开始跟他接触时,感觉很别扭,总担心有时候突发事情会因为关机而耽误。但相处时间长了,发现他的工作做得其实很细,在下班前各种问题都尽量解决掉,甚至有些问题已经提前做好处理准备。他认为把自己的工作做到位,非工作时间就不要再有工作联系,要舒舒服服享受生活。
虽然他的业务能力挺好,这个工作和生活平衡的理念也被很多人称赞。但是,他一直止步在销售业务员岗位,看不到晋升的希望。
讲这个案例是因为越来越扁平化管理的现代企业中,快速响应、高效行动几乎是团队协作的必须素质。如果只是盯着自己的权益,而忽略团队的困难和问题,那将很难受到领导的赏识。
但是当领导安排的工作,与自己当前工作或生活冲突,或者是安排的本就不够合理,如何委婉地拒绝呢?个人建议可以从这几方面来考虑:
把工作接下来,但明确表达出结果的不确定性,以及可能对当前工作的影响。
不直接拒绝,提出更合理的安排建议。
表现出对领导的足够尊重,再明确表示自己有难处无法接受。
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