发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

频繁出错,问题一般出在管理方法上。此时应仔细观察、分析,并及时改进管理方法

不可片面地认为“某个人能力不行”,粗暴地将其“直接处理”。

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那么,“不胜任工作”有哪些情况,又该如何应对呢?

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  • 暂时干不了

普通岗与管理岗不同,只要招聘的时候不出大错误,大多数工作其实是可以胜任的。如果不胜任,给其培训、时间,也会胜任。

但无论什么工作,都需要时间和经验,也就是不断的重复。

在能够完全胜任岗位之前,一般都需要“重复”很多次,期间出错在所难免。

这就需要“业务更好的领导”不断地巡视、检查,发现问题及时解决。

这样做也方便员工及时请教问题,把问题提前消灭的同时,增长了员工的能力,减少了“重复”期间的成本。

同时,作为管理层,要为处于“重复”期的员工制订适合的培训计划,并时时督促。

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这是作为“领导”的基本责任。

如果作为“领导”,没有做到对下属工作能力问题的发现、培养、督促,那么对于下属的“能力问题”就没有充分的发言权,更不要提“罚、调、辞”了。

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  • 不愿意干

有些工作并不难,稍加留意,便能完成得挺好,但就是错误不断。

这种情况,一般是岗位上的人没有责任心,或者根本就不愿意干。之所以待在那里“干着工作”,只不过为了混个工资,混个时间。

面对这种员工,要对其加强思想工作,以尊重、爱护的语言,多多沟通、交流,提高其自尊心、自信心。

如让他明白单位对他“有期望”、“很看好”,让他知道“自己是有前途的”,他也是“有能力的”,“相信他能做好工作的”。

总之,要让他知道自己是优秀的,值得受到肯定的,也是有未来的。

多谈几次,一般人都会受到触动,从此好好工作。

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但并不是所有人都能被诚恳的态度所感化,有些人是怎么都改变不了的。

如一些有背景的员工。他们根本看不上这份工作,觉得这工作辱没了他们的尊严;且因为有背景,他们什么都不怕。

他们来上班,大多是来打游戏、睡觉、吃饭、收快递,唯独不是来工作。

作为领导,面对这种人时,一定不要抱有不切实际的幻想,只把他们当成“不能得罪的空气”就好。

怎么个“空气”法呢?

给他们安排最简单、最少的工作,就是那种干也行、不干也行的工作。

即使如此,也别指望他们真干。作为“领导”,应时不时地过去“请示”一下,看看“空气大爷”到底干了多少,好方便当领导的“亲力亲为”。

面对这种员工的时候,千万不要认为自己是“领导”,也千万不要对其产生莫名的信任感。

作为“领导”,你一定要记住:

  • 千万别让他干正经事;

  • 千万不要让他干需要负责任的事;

  • 千万不要给他制造机会让自己背锅。

千万记住。

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  • 能力根本不匹配

这种情况不多,但总是难以避免。比如一件专业性很强的事,却让一个完全的外行来做,结果只能是互相折磨,外加工作无法完成。

这种情况,就应该果断将其调离,给他寻找适合的岗位。

否则,就是“互误”,对谁都没好处。

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总之,不胜任工作很常见,也总有各种原因。这需要当“领导”付出许多精力和心力,不断观察、不断指导、不断改变工作方法

万不可随意对哪个人下定论,不加考察与培养,就将其扔到“不合格”的坑里。这样,不仅单位很难培养出人才,作为“领导”,也将继续盘旋在“不断换人”的旋涡之中,烦恼不已。

发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

百灵鸟认为:岗位员工频繁出错,有很多原因,我们要深入分析,找准病灶,对症下药。出现这种问题,作为领导,出现问题,要善于思考深一点,找到问题的根源。重罚、调岗、辞退等方式,不一定是最合适的方法,也不一定是有针对性的措施。

作为领导,问题出现后,首先要做的,是及时查找出错的根本原因。

通过题主的描述,有几个思想认识误区需要澄清一下。员工工作中出现问题要分清责任,不一定都是员工个人的原因,未经调查直接将出错责任归咎在员工身上,有失偏颇;重罚、调岗、辞退,都是将问题搁置,不能从根本上解决问题;管理者要做的是解决问题,理顺岗位关系。

在认清这几个思想误区后,我们从以下几个方面分析岗位员工频繁出错的原因。

一是人员配备方面。是否达到了人岗相适的要求。岗位设置是否科学合理,岗位工作量是否合适,岗位人员是否能适应岗位需要。简单的说,公司设置的岗位,工作量是不是超过了工人的工作能力范围,工人的素质能否适应岗位的实际要求,工作流程是否合理。

如果是因为岗位设置不合理等客观原因导致员工工作频繁出错,那就不是员工的责任。对员工的处罚,并不会改变频繁出错的现状。

二是管理是否到位。作为管理层,能否及时的发现问题,是否经常性的组织员工进行岗位培训,是否制定了对员工的激烈考核和惩罚措施,是否将各项管理规定落实到实处。无效的激励措施,会适得其反,让员工产生反感和抵触效应,导致员工工作积极性不高,主动性不强,工作频繁失误。

三是员工个人原因。员工的个人能力能否达到岗位的要求,员工的素质是否高。低能力碰上了重要的岗位,怎么能胜任?工作懒散、敷衍应付的思想,怎么会不出错?员工是否是新人,是否适应了自己的工作岗位。

因为员工个人的问题导致出现问题,责任应该由个人承担。

作为管理者,出现问题,查明原因,要立即采取有针对性的措施,及时弥补错误。

一是进一步完善岗位设置。科学的设置工作岗位,岗位要尽可能的细化,设置多个岗位。岗位人员设置要符合人岗相适应的原则,合适的人放在合适的岗位上,多大的能力让他干多大的工作。管理岗位的人,不要安排在生产岗位,文秘岗位的人不要安排在管理岗位。综合考虑员工的个人能力和特长,将他们安排在合适的岗位。

二是进一步完善管理制度。对公司的管理制度进行重新梳理,完善目标考核制度,让任务考核更加清晰明确,员工能够知道自己应该完成那些任务,什么时间完成,完成的具体目标是什么;完善奖惩制度,合理设置奖惩内容,高质量完成任务、创新性开展工作的,要大力嘉奖;出现错误,造成损失的,就要承担相应的惩罚。奖惩分明,不偏不倚。

三是进一步加大员工管理。管理者的最大任务就是管理员工。要加大对员工的管理,加强对岗位的巡查,及时发现并封堵问题。优秀的管理者要能够及时发现问题,提前发现,并作出救济措施,将问题消灭在萌芽状态。

四是进一步加大员工培训。员工能力素质的提升至关重要。对任何岗位的员工,都应该进行全面详细的岗位培训,定期开展培训,既提高员工的专业能力,也要提高员工的思想素质,让他们有能力工作,想干活,愿意工作。

五是对犯错员工,及时处理。对于因个人原因导致错误频发的员工,要按照公司的管理规定,公平公正、果断采取措施。情节轻微的,可以通过罚款、调岗、思想教育等方式,督促他们改正措施;对于屡教不改、或者情节严重的,可以直接辞退。

岗位员工犯错,尤其是多个员工多次犯错误,肯定不仅仅是员工个人的原因,作为领导,查清问题原因至关重要。根据问题原因,才能有针对性的采取措施,及时消除隐患,防患于未然,让公司的工作流程更加规范,岗位设置更加合理,公司运转才能更加高效。

以上是我的个人见解,如有不当之处,敬请批评指正。

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发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

员工在工作中频繁出错,上来就重罚,调岗和辞退,这样的做法没有任何意义,只能导致问题越来越严重。还会引起员工的恐慌,没有安全感,员工归属感和满意度不断降低,企业整体工作氛围压抑,离职率逐渐上升。

工作,只要有人做就有可能出错,有一种情况不出错,那就是什么也不做。所以,有问题不可怕,找出问题,用正确可行的办法及时修正。

如何做

员工工作频繁出错,作为领导首先要及时干预,找出问题所在,为什么会出错。

1、岗位培训没有做到位,导致员工对工作流程没有掌握,工作标准不熟悉?

审视培训工作是否有纰漏,及时补上。

2、公司制定的工作流程和标准有不妥之处?

重新分析和评估,及时修订。

3、员工个人原因接受能力较弱?

按照员工自身特点,制订员工可以接受的再次培训和指导。

4、员工自身能力不足,“小马拉大车”?

考虑调岗。

5、员工故意为之,导致频繁出错?

说教不起作用的,考虑辞退。

‬结论

员工管理没有这么难,建章立制,建立高效顺畅的沟通渠道,建立合理的激励机制,管人、管事、管心,真诚对待,你就能收获一支具有激情和战斗力的团队。

——END——

@晴贵妃 与您分享职场故事

发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

在生产现场,题中说到的员工频繁出错的的现象非常常见,做为基层管理者,问题的重复发生一直是无法解决的难题,为什么看似简单的问题却无法彻底解决?

作为管理者,如果把焦点集中在重罚、调岗还是辞退哪个方式最合适不是最明确的选择?

站在员工的角度,负责的岗位出现问题自己要被领导批评,还要被扣绩效或者罚款,正常的员工谁愿意想频繁出错?

所以,领导处理问题不能只看表面,要分析深层次的原因,才能从根本上解决问题。

针对题中问题的处理,不应该先考虑处罚方式,而是要先确认是岗位本身存在的问题、人员安排的管理问题还是员工自身责任心的问题,最后再来讨论处罚方式的有效性的问题。

要判定是岗位问题还是人员安排的问题

最简单实用的办法,

A.频繁出错的岗位换不同的员工来干,是不是问题出错率居高不下?

如果真的是这样,那就要好好想一下几个问题,

  • 岗位对员工的要求是不是太高,员工无法胜任?

  • 岗位对品质的管控是不是太依赖人员的主观性?

  • 岗位在哪些方面需要改善?

B.频繁出错的员工换到不同的岗位是不是还是经常犯错?

如果更换岗位后员工表现优秀,说明员工在工作态度和工作责任心上没有问题,

可能是安排的这个岗位员工不能胜任或者不适合,

如果该员工换到哪个岗位都是问题不断,那就是员工的问题,

所以,不同的问题需要采取不同的处理方案,在决定采取何种处罚方式之前要先调查清楚,才能“对症下药”,不然只会适得其反。

管理者如何来处理为岗位上的员工?

根据前面分析,如果员工在岗位上认真负责的工作,还是问题不断,这时不应该处罚员工,因为你这个岗位换谁都不行,不行领导自己上去试试。

那么需要处罚的就是问题员工,需要分步走

1.要解决工作态度问题,不然调到哪个岗位都会错误不断

2.根据员工自身情况进行调岗,关键岗位安排学习能力强,工作细心,

3.对于累教不改的员工,严格按照绩效考评方案执行,

4.劝退这个大招不建议随便使用,因为,杀敌一千自损八百,

对于员工的处罚,要有耐心,不要带情绪,先从管理自身找原因,要合理安排,找到员工的优势,“萝卜和大棒”要注意使用的时机,大招不要随便使用。

问题的重复发生还有哪些深层次的原因?

具体列举如下:

1.生产工艺不合理,问题出错率高

2.问题发生没有经过统计分析,根本原因没有找到

3.纠正预防措施没有切实执行,缺少监督确认

4.培训不到位,岗位的关键点和风险点没有落实到员工

5.缺少必要防呆措施,员工主观判断项目多

6.没有执行文件化,标准化

7.问题很难一次性解决,没有进行持续改进,

总结:

对于频繁出错的岗位要经过深入分析,不能局限于表面,出错不一定就是员工的问题;

对于员工的处罚要公平公正,不能带情绪,深入沟通有利于问题的解决;

如何避免问题重复发生需要工艺、品质和生产各部门联动,问题的解决需要经过多次分析和总结,要有耐心。

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发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

“老夏分析师”为您解读:对于一些岗位员工频繁出错,要从领导和员工双方身上都去分析,不能只是一刀切,毕竟员工出错的原因是不同的,重罚,调岗,还是辞退都不是重点,应该根据不同的原因,进行最合适的处理,才是领导最有效的管理手段。

发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,作为领导,要是没理清楚真正的病根,问题是不能解决的,这些手段只能是治标不治本。

对于一些岗位员工频繁出错,要从领导和员工双方身上都去分析,不能单独分析一方,有失偏颇。毕竟有的时候岗位员工频繁出错,有一部分责任是在于领导的。

一.员工频繁出错,领导是有一部分责任1. 指令发布不明确,沟通不到位

员工作为执行者,工作任务都是听从领导的安排。

要是领导发布工作指令的时候,模糊两可,员工要想不出错也难。还有就是沟通上不到位,毕竟领导在发布工作任务、指令和员工所接受的信息对所沟通信息的理解是一致、准确、无误的时候,才能称作是一次成功的沟通。

但现实工作中与人的沟通却总是充满误解,领导觉得自己说得很清楚,但是员工的理解却南辕北辙,这样的时候肯定会出错。

2. 未对员工进行岗位培训

领导在员工进入岗位的之前,没有进行专门的岗位培训,员工对岗位所需的知识不具备,对岗位所需的技能没熟悉。

要是没有熟悉的技能和完备的岗位知识,员工做起工作来肯定是丢三落四的,频繁出错也是正常的。

3. 领导没有知人善任

作为领导不熟悉,不了解自己手下的员工,没能发挥员工的专长,做不到知人善任。

比如说,这个员工不擅长文案写作工作,你却安排员工做文案工作,在没有一定的知识储备之下,员工即使想干好文案工作,也是很难。所以说,员工经常出错,在于领导没有知人善任。

二.员工出错的个人原因

对于员工频繁出错,我们可以把员工出错分为两类,一类是会做而出错,另外一类是不会做而出错,这样针对不同的原因去分析,才能更加的具体。

1. 会做而出错

充分分析员工对待工作所需的技能和知识是否具备,能不能够胜任这份工作。

要是工作会做而出错会有以下几点原因:

(1)粗心大意,马虎造成的出错,主要是员工对工作不够仔细,做完以后不复查。 做事不谨慎不认真。

(2)工作态度不端正,对工作没有一点负责任的心,得过欠过。 只要干完就好,根本不管干完有没有干好,有没有干对。

(3)工作太多,做不到细致。有的时候工作太多,很容易出错。

2. 不会做而出错

其实,对于员工而言,他也不想工作中老是出错,他也想一次就搞定工作,对于他来说,一次搞定工作更加的简便。

但是工作知识和技能不具备的情况之下,无法胜任这份工作。

1. 知识及技能不够。

没有进行专业的知识和技能培训,导致不具备岗位所需的知识与技能,从而在工作中频繁出错。

2. 没有天分,学不会。

已经进行专业培训,也进行实践操作,也不断的对员工进行教授。

最主要是员工能力不行,并不是所有人都适合这个岗位的工作,有些人一教就会,有些人怎么教都教不会,这个时候做事还是需要有一天天分的。

三.重罚,调岗,还是辞退都不是重点,重点是要管理手段有效1.领导的自我改善

对于领导的指令不明、沟通不到位,没做到知人善任,未对员工进行培训这些原因导致的,不能让员工买单,应该在布置工作的时候更加明确,

比如说借用日本人的五步工作交代法:

第一遍:管理者先陈述工作内容;

第二遍:让员工陈述工作内容,看员工接收的信息与管理者所表达的是否一致;

第三遍:让员工陈述该项工作的目的,让员工思考工作的目的和意义,可以明确完成过程中不偏离所要达成的结果。

第四遍:管理者问员工做这件事的时候会遇到什么情况?在员工思考回答的基础上,明确什么情况需要向管理者请示,什么情况可以自己做主。这是在明确授权的边界。

第五遍:询问员工如果由他自己完成此事,他会如何做。

这样5遍沟通下来,就能确保了员工完整地接收到你下达的信息。避免了员工理解不到位而出错。

2.员工的处理

(1)对待员工不认真、不仔细、导致的经常性的出错。需要对员工进行适当的处罚,并帮助其改正,处罚只是为了让其长记性,帮助其改过,并对其工作及时跟进,避免他出错。

(2)对于员工工作太多,导致的出错,作为领导需要合理的安排工作,不能把工作都堆积到一个人身上。合理分配工作,也有利于员工更好的完成。

(3)对于态度不端正的员工,要给予重罚。

让员工有敬畏之心,不敢对工作敷衍了事,重罚也是帮助员工去改正。

(4)要是员工真的不擅长工作,与其让一个不适合这个工作的人干着一份不适合的工作,还不如趁早进行调岗,发挥员工的才能,才是领导的重要任务。

(5)对于没有天分的员工,与其对他浪费时间,还不如趁早辞退,这样也能节约成本。毕竟公司企业中不能养无用之人。

所以说,面对员工经常出错,不能只是一刀切,毕竟员工出错的原因是不同的,应该根据不同的原因,进行最合适的处理,才是领导的管理手段。

以上是老夏对于问题的理解,根据题中存在的可能出发进行分析,给出个人观点,希望能够为你提供参考,岁月静好,愿你幸福!!!

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发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚,调岗,还是辞退,你是领导怎么管理?

你好。题主提出的重罚,调岗,辞退只是惩罚员工的不同方式,如果没有找到员工为什么频繁地在工作中出错的诸多原因,用任何形式的惩罚只是在治标而不治本。另一方面,一出事就一味的责罚员工,会在一种程度上扼杀他们的工作积极性。如果事态继续发展,会让你的部门进入出错,惩罚,开除,招人,再出错,再处理的恶性循环圈。相信这也不是你,作为领导愿意看到的情形。

既然题主提出了问题,相信也诚意地想真正的解决问题。那么,接下来,我将从一个思维转变,和一种工作方式调整,一个工作习惯养成,三个角度回答题主的问题。

作为管理者,你要从敌对性的对立方转变思维角度,站在和他们同一站线,真心的对他们好,激发员工的善意。

曾经看过《西贝的服务员为什么总爱笑》一书,书中主要是讲西贝的文化和管理哲学,通过一个个的案例,向我们揭示了西贝人的成长经历。书中最让人有感触的一章节就是“管理是激发善意“。激发善意是管理学大师德鲁克提出来的,他说管理从表面上来看,它的目的是工作的成效,但工作是由人做的,所以管理者不能不和人打交道。

而人性中的善与恶,弱点与长处,在工作、生活中的不同场景中能逐一展示。作为管理者,对员工的行为看在眼里,愿意为他们服务或提供帮助,是一种善意行为。而人与人之间的相处对方是可以感受到的,没有人愿意与善意为敌。管理者要做的就是激发和释放人本身固有的潜能,引导大家把潜能用在工作中,创造价值,实现个人成就。

得到的刘润老师在他的《五分钟商学院》专栏中也提到过一个案例,也在表达同样的管理理念。海底捞的员工之所以能想尽办法打动顾客,是因为公司想尽方法打动了员工。对员工们而言,尽力来自己于本份,更来自于善意。

那么,管理者要怎样激发员工善意呢?

德鲁克说,管理的本质是带,而不是管。就是要自上而下的,真心实意的带动你的员工成长,同时也舍得给他们设计合适的利益。想想,同样每天工作8个小时,能做多少事,是否在工作上做够了8个小时,和员工本人的主观能动性关系巨大。这也就是德鲁克强调的”我们不能只雇佣员工的双手,而必须连双手的主人一起雇佣“,激发善意,就是为了雇佣整个人。

建议题主抽空看一下这本书,或许你可以从一个个的真实案例中找到改善管理问题的灵感。

一种工作方式调整,让管理者和员工能够实时的了解工作情况,避免工作中出错的影响足够大时才会被发现。

这种工作方式叫做过程控制,就是将一个工作的步骤梳理出一步步的流程,在关键步骤设立检查点,如果检查结果好,就接着做下面的步骤,如果不好,则果断放弃,重新来做。

作为员工,可以实时的了解工作做得如何。作为管理者,你也可以通过每一位员工的工作量等指标,得到工作进度等工作情况。或许,你和员工在展开这项工作之前,应该有几轮沟通的环节,将工作中的流程细致的一一梳理出来,并且总结出大家认可的检查点,是否有过分检查或缺少检查的项目。

一个工作习惯养成,让你和员工对工作中存在的问题不会频繁出现。

这个工作习惯就是复盘。在海底捞,不论出了什么问题,是服务的时间出错了,菜上得慢了,还是菜品的味道不好,出问题员工的上级,甚至更高级的管理者会在第一时间跟他复盘,找出问题所在,并鼓励对方找出解决方案。如果一次解决不了,还会多次复盘,直到问题解决。

在一个地方发现的问题,一定要引导那个地方的人自己去发现问题,甚至解决问题。他一解决,你再给点小奖励,他就会有工作中的成就感,工作就容易进入良性的循环中。

复盘可以一周一次或一个月若干次,视工作中出现问题的频率和工作量,工作时间而定。

结语:

首先,管理者和员工在工作级别上是有上、下级之分的。不过,你们不是对立方,而是利益共享的一方。为了达到利益共享,你要想办法激发员工的善意,让他们从工作中找到成就感,这样你的管理轻松,工作目标也更容易实现。

其次,是人就会犯错,如果错误级别很小,弥补的成本就会大大降低。那么,在你们的工作中,可以加入过程控制这个方法,将发现问题时间大大缩短。

最后,有些问题像是老朋友,常来拜访。不能无视它们,可以通过复盘,一步步的找出问题。

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我是@洁然不同007,高级研发工程师,专注于技术人职场领域的内容创作。

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