你用哪些软件和方式来提高工作效率?
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你用哪些软件和方式来提高工作效率?
公文写作神器:解决公文写作中的难题
功能:一键全自动排版(3000字25个自然段排版时间约10-20秒)
功能:一键搜索范文(从搜索到下载到word中最快10秒)
功能:提纲/句式短语/名言警句搜索(解决写作提纲不出彩、想不到、没思路)
功能:格式排版辅助
功能:一键生成红头模板
功能:自动联想辅助写作(提词器)
关于公文写作方面的效率,还满意吧!!!
接下来是文件管理,比如文档、图片、视频、音频、电子书、pdf管理,效率来自工具。
XYplorer:神级软件,你值得拥有功能概览
Qdir:整理文件超级辅助其他软件一览:
超级软件实在太多,请看下图:仅职场办公一个项目就有很多,请关注“拉风出品”头条号,持续获取最新资讯,提高工作效率。
扩展阅读:有哪些黑科技软件值得推荐?
有哪些让你爱不释手的黑科技软件?
你用哪些软件和方式来提高工作效率?
想要提高工作效率,一定少不了这些软件和办公方式。
有了它们,工作效率直线飙升。
先来说说提升效率的软件。
Focus Now一款可以进行专注训练,以及提升脑力的神器。想要提高效率,可以试试这款软件。它可以帮你科学评估专注水平,让你的工作效率轻松翻倍。
小睡眠可交互的番茄钟。喜欢使用番茄钟工作的,就要试试这款APP了。里面的「沉浸时刻」功能,可以rangni挑上喜欢的场景,设置好倒计时,在精致、可交互的动画场景中学习,超有氛围感
稿定设计超受欢迎的设计类APP,有它小白也会设计。海报设计、一键抠图、视频剪辑……手机也能搞定!里面有20万+图片视频模板、1千+正版字体,完全能满足咱们的日常设计需求。
XMind思维导图好用的笔记工具。这款应用有着16款思维导图结构,图形结构多样,帮助咱们实现结构化的知识整理,工作复盘,事半功倍。
接着,说说提升工作效率的方法。
1.以输出倒逼输入很多人看似每天都在努力,但却没有落实到实践当中。他们或许会看大量的书、看大量的纪录片或课程。但大多数都是看完就忘。
建议吸收新知识的时候,做一下笔记,有能力的,把你的感悟输出成文章、视频,只有进行过总结、输出,知识才会真正为你所用。
2.使用时间四象限法则根据时间四象限法则,事情可分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。要警惕后两项对时间的占用。
忙碌完一天后,看看自己有没有偏航,确保自己做到将有限的精力放在最重要的事情上。
3.巧用番茄工作法上面软件推荐那里提到过的番茄钟,效率超高。
番茄工作法是一种容易上手、超高效率的时间管理方法。
一个标准的番茄钟是“25+5”的形式,即25分钟专注在某件事情上,然后花5分钟休息。
但是每个人可以根据自己的专注时间和待办实现所花费的时间来调整,比如30+5或45+10的形式。
这种工作法的优势在于灵活方便、工作不易疲劳。
你用哪些软件和方式来提高工作效率?
免费又好用,云表企业应用平台(以下简称云表平台),必须占据一席之地啊!
销售管理模块
文末有软件免费获取方式对于业务人员来讲,云表平台就是“阿拉丁神灯”般的存在。
中冶管理项目登录界面
你想要什么功能,只要它能做到,便应有尽有。
比如,很多业务人员,用它来做复杂的业务。
3分钟,解决excel解决不了的办公难题可视化大屏
例如,权限控制,工作流,多人协同,流程审批,消息推送,闹钟提醒,批量导入导出表单,蓝牙打印,报表模板自定义打印,数据分析,数据透视,小程序,网站,H5,外接数据源,与用友、金蝶、钉钉、企业微信、浪潮、SAP等第三方软硬件进行集成封装,与地磅、电子秤、高拍仪、PDA、GPS等工业物联网设备进行对接,生成移动端app......
手机端app
各种精细化的业务应用场景问题,都可以交给云表平台。
更高深的用法,用它来开发app你只需要在和excel很像的界面,拖拉拽,配以云表特有的办公“三板斧”——数据接口、业务公式、填表公式,即可搭建出个性化的管理软件,涵盖ERP、MES、PLM、WMS、OA等。
发货复核查询
相信我,你只要跟着课程来学习,不到2个星期,就能完全学会。
等你玩熟了,平均1-2周,可上线一套功能完备的系统或软件。
并且,当企业的业务发生变更时,你随时可以自己动手增删查改系统功能。
如此一来,在企业的数字化转型,以及信息化建设中,便会省去不少烦心事。
大企业适用,中小企业同样适用像华为,中冶,恒逸石化,中铁,汾西矿业,许继电气,燕山大学等企事业单位或机构,都在使用它,个人和中小企业的使用者就更多啦!
说了那么多,你应该迫不及待想要拥有它了吧!免费的软件获取方式(5并发,60模板),在此奉上:
方法一:
1.头条app搜索“云表平台”。
2.进入官网之后,在右上角三条杠处,找到“登录”。(或者进去后直接点击“免费注册”)
3.信息填报完毕,即可在“管理控制台”免费获取。
方法二:
点击我的头像,进入个人主页后,在下方找到“免费下载”。
希望能够对你有所帮助,若有不同见解,欢迎在评论区下方,写下你的看法!
你用哪些软件和方式来提高工作效率?
以下十款办公软件堪称宝藏APP,快来看看都有哪些吧~
1、Listary(文件搜索)这款软件,我第一次用就彻底爱上了。把windows电脑的搜索速度提升几十倍,逆天呀!
原来在电脑上搜文件,要等几分钟才能全部出来。
这个只有几兆的软件,几秒钟就能搞定了,完全不卡,而且还会把你常用的文件放在前面。
2、度咔剪辑自媒体时代,宝子们都可以在小红书等平台分享自己的知识,做口播视频的宝子们一定不要错过它!它可以快速粗剪,还可以一键制作适合口播的标题字幕和画布。宝子们一定看过一些博主的进度条很有趣,它可以快速制作和装饰进度条。它还有题词器功能,可以跟着宝子们的语速走。还有剪辑AB轴和免费素材库功能。
3、伙伴云伙伴云是一款数据协作神器,利用仪表盘进行数据分析,可以做到月度报表自动汇总。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。
同时,伙伴云的工作流能让企业经营实现自动化,即:按照我们定义好的触发方式进行触发,再按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。所有重复性的、有规律的动作都能依靠系统高效、实时、准确、完整地完成。
4、白描白描是一款准确高效的OCR文字识别软件,识别准确度高,速度快。白描采用了百度的OCR API人工智能技术进行网络识别,对中文支持良好,识别率非常不错,甚至还能识别一些中文的印刷体和手写体。白描支持中文,英文,法语,德语,俄语,日语的识别。
白描支持拍照翻译文字、公司文件转录、纸质书阅读笔记摘录、截图文字内容提取、身份证识别、购物小票识别等多种场景。
支持简体中文、日语、英语、韩语、法语、西班牙语、阿拉伯语、俄语、德语、葡萄牙语、意大利语、繁体中文、粤语、文言文的互译。
5、嗨格式录屏大师短视频制作已经成了当下的热门主流,对于很多小伙伴来讲,影视解说、游戏解说类的视频,不用真人出镜会更容易制作,但是需要录制视频素材。这时候,嗨格式录屏大师就很好用了。
软件支持六种屏幕录制模式,随时随地,轻松录制高清视频。
另外,软件还具备剪辑功能。如果你只是想要简单的处理下录制好的视频,这款软件就足够了。
6、Billfish从学生时代开始到工作,接触设计行业,满打满算已经过去了七年。在最初的日子里,经历了无数个灵感殆尽,想不出好点子的瞬间,然而比缺失灵感更令人崩溃的是,有了灵感却没有好的素材库:电脑上存储了大量的图片,因为缺少有效的管理,而失去了再次使用的价值。
Billfish是一款免费的素材管理和灵感采集神器, 可以帮助设计师来对下载好的素材进行本地化管理,当我们没有灵感的时候,可以通过管理好的素材库进行查看。
同时,还可以通过软件的浏览器插件功能,一键提取网页素材,再也不需要一张张的右键另存为了。
7、uToolsUtools是一款生产力插件工具箱,搜索框可以通过快捷键(默认alt+space)快速呼出。100+插件可以随意安装,丰富的插件可以自由选择,打造出方便的工具集。这种插件化的管理方式,为用户带来了很大的自由度。
8、Geek一款体积不足 7M 的卸载软件,可以深度卸载和强制删除其它软件。
下了流氓软件,怎么也卸载不掉?卸载了之后,电脑里还有一堆莫名其妙的文件夹?Geek 可以执行深度卸载,并扫描删除所有注册表、空文件夹残留。
它功能非常专注和简单,打开就能直接看到电脑上安装的软件,右键就可以卸载,删除注册表,彻底删除干净,简单易用。
它本身足够小巧,不用安装就可以直接使用,所以你可以把它存放在 U盘以备不时之需。
9、桌面日历经常遗漏事情的宝子们可以试试它。它是一款电脑桌面待办日历工具,双击鼠标,就可以在对应日期建立待办,自由定制单元格颜色,还提供万年农历、节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。它的颜值也很高,让你的电脑桌面更好看、更高效。
10、全网资源随便下:IDMIDM 是一款实用的高速下载工具,自带浏览器插件可以从网页直接下载视频。它凭借扎实的多线程下载和资源嗅探技术,一直是众多影音爱好者的首选下载工具。
简单一句话说:没有下载按钮,你也能下载
借助自带的浏览器插件,它可以从 B站、油管等网站直接下载视频,也可搭配油猴插件。
IDM 提供30天免费试用,试用期过后需要以付费才可以继续使用,不过 IDM 价格足够便宜,而且可以一次买断,所以国内有相当多的付费用户。
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你用哪些软件和方式来提高工作效率?
工作最重要的是效率!别人做三小时的事情,你一小时完成,省下的时间就是同事永远赶不上你的原因。
6款打工人都在用的高效实用软件包含系统清理、职场效率、文件管理、磁盘空间分析、桌面整理和思维导图类工具。如果觉得对你有帮助的话,欢迎点赞、分享哦~
1、Dism++——系统清理工具一个只有不到5M的清理小工具。麻雀虽小,五脏俱全。基本的清理功能 Dism++ 都有,比如空间回收、启动项管理、工具箱、系统优化、驱动管理、更新管理。不仅如此,Dism++还支持系统备份、还原。如果你的系统出现问题,可以直接使用之前备份好的系统进行还原!
2、伙伴云——超越Excel的数据分析神器最近疫情的原因,相信好多伙伴和我一样需要居家办公,但实话实说,居家办公效率确实不咋高~
还好,免费高效办公神器——伙伴云,解决了我这段时间写周报、日报的大麻烦。
之前用Excel学了半天的自动编码,在用伙伴云系统设置一次之后就能自动生成,省了大把时间出来!后来发现,不只做表,更多数不清的复杂数据分析,通过系统就能实现汇总,自动生成报表。
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3、TotalCommander——文件管理工具这是一款文件管理工具,里面集成了大量你在管理资源时要用到的工具/功能,并且提供了快捷键操作,让你在处理资源时可以相当方便快捷。
软件包含了文件的选择和定位、压缩工具、批量重命名、快速查看、快速编辑等功能。
比如,我们在选择文件时,往往有几种需求:按文件名、按大小、按后缀、按时间、音频的按歌手、专辑、时间之类、照片按ISO、焦距、快门、图片按长宽比什么的。基本上你能想到的,不是太特殊的,都有,你可以按这些属性来筛选文件。
总而言之,TC就是这样的一个工具集,有了TC,你就可以少装很多杂七乱八功能单一的小软件了。
4、SpaceSniffer——磁盘空间分析工具一款小巧免费的磁盘空间分析利器。压缩包大小只有1.5M,绿色无需安装,利用它可以快速查看当前磁盘使用情况。如果你想清理磁盘释放空间,不妨用它查看一下。
5、Droplt——桌面整理工具这个工具是强迫症和懒癌患者的福音,它能把桌面的文件、软件都收纳起来,让电脑桌面瞬间变得简洁干净,整整齐齐。
称它为桌面管家十分贴切。为了不让文件类型混乱,我们设置它的整理规则,也就是按文件的格式来收纳。这样不仅方便文件的整理,也方便以后查找。
6、幕布——思维导图工具一款头脑管理工具,它将大纲笔记与思维导图相结合,能够清晰地整理工作中的重点,让过程变得流畅。提供的协同编辑、团队分享功能,极大地方便了团队间的合作,让办公效率更高效!
唯一的缺陷就是,免费版会限制节点条目的数量。
工欲善其事,必先利其器。一款好的软件可以帮助大家提高工作效率,事半功倍!
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