企业如何对所有客户高效地安排跟进工作并进行有效跟踪?

随着企业规模越来越大,企业旗下销售人员的业务也越来越多。随之而来的问题是公司产品种类以及业务的增加,对于销售人员该如何有效的跟进客户呢?这是大多数销售人员面对的问题,而Rushcrm销售管理系统拥有完整的业务跟踪功能,能高效的跟进客户。

销售人员由于业务繁忙,不仅要寻找客户,还要与客户进行日常沟通、信息传递、处理以及跟踪订单等等情况,所以经常会遇到一下这个问题:

(一)、客户太多不知道怎么安排?

销售人员可以将每个客户的具体情况录入到Rushcrm销售管理系统中,客户的公司情况、个人爱好、地址、生日、联系方式,还是客户的个性化需求都可以详细记录,不仅便于后期查看该客户档案时,还能让企业管理者在视察销售人员的销售客户时,能够看到销售人员的客户详细信息。根据销售人员的客户需求,增加或者减少企业某类的产品并制定新的销售计划,可以大大提升企业业绩以及降低企业成本。

(二)、客户太多,忘记及时跟进客户?

销售人员A每天都要跟进几十个客户,不小心错漏或者忘记及时跟进客户的情况也是有的,经常忙的手忙脚乱。Rushcrm销售管理系统可以设置跟进客户提醒,让销售人员不再担心会不小心错漏或者忘记跟进客户的情况,可以做到在每次跟进客户,自动或者手动设置下一次的跟进的时间,可以在设置时间之前给销售人员发送提醒,Rushcrm销售管理系统不仅可以在内部系统提醒,也可以用邮件或者信息提醒。对于销售人员来说是大大的福音,不仅提醒了销售人员要跟进客户,还对销售人员的业绩有着不小的提升。

(三)、跟进时间较长,不知道上次跟进的具体细节?

有许多销售人员会遇到的问题就是跟进的客户多了,不知道上次跟进的具体情况,会耽误很多事情。

例如:销售人员B在这周跟进了一名客户,销售人员B经过与客户沟通,取得了该客户的信任并承诺下周会购买,但是要带着合同来。销售人员B在下次跟进时忘记了上次跟进的具体情况,再次上门跟进时忘记带上合同,客户会觉得这名销售人员不靠谱,甚至有可能丢失这名客户机会。

Rushcrm销售管理系统可以在销售人员跟进客户之后,记录本次销售人员跟进的详细内容,对于销售人员来说,可以根据跟进的详细内容去更好的跟进客户,对于企业管理者来说,便于后期查看该名客户的档案时,能够看到销售人员与客户之前的所有跟进记录以及沟通记录,让企业管理者更快速方便的了解销售人员的销售过程。

Rushcrm销售管理系统,对于销售人员可以显著提高业务跟踪能力,提高工作效率,减少客户流失率,提高客户忠诚度。对于企业来说可以帮助企业完善销售管理体系,让企业的销售管理体系更系统化,帮助企业提供有效的支持。

企业如何对所有客户高效地安排跟进工作并进行有效跟踪?

一般用CRM系统进行管理即可!客户营销核心不是对客户话术多么精湛,而是看内部管理是否系统和高效!

企业如何对所有客户高效地安排跟进工作并进行有效跟踪?

01产品价格

客户肯定是关注他所要购买的产品的价格的。我通常都是每个月的月初把最新的价格报过去,这样就创造了至少有一次跟进的话题,而且不会让客户感觉是推销而导致反感。如果遇到价格变动比较频繁的时候,我会视变动的频率给客户发邮件,并且设置上有效期。

02共同话题

我们要想办法搜集整理客户的一些个人情况,包括对方的爱好,在公司的岗位,甚至他的车子牌号,生日等。这些资料说不定在什么时间交流的时候就用上了。

03新闻事件

各种新闻事件发生的时候,特别是对方国家的新闻发生的时候。建议大家每天早上花30分钟时间浏览一下国外的新闻网站,对各个国家动态有个大概了解,知道最新的外贸信息,这是非常必要的。而且看到客户可能感兴趣的可以及时发给他,这些都是很有效的沟通话题。而且浏览这些网站同时还能锻炼自己的英语水平。

04

这个我经常用,就是同行刺激,找一个比较大的同行,因为大公司部门多,不方便调查,所以客户没法辨别真假,但是看到了PI他就知道原来我们跟那家大公司有合作,有一定的刺激作用,甚至拿到订单。注意一个客户只能用一次,建议大家上述方法都跟进无果的情况下用。

4如何从跟进到下单?

跟进是为了促进下单,成交才是我们跟进的目的。如果在跟进的过程中,客户有回应,但是很多时候,你甚至把自己都感动了,客户还是不下单。这样情况也是有的。总结一下,有这三种情况,那么我们如何对症下药地促使他们下单呢?

第一种情况:客户说暂时没有需求

1.确认清楚客户是不是在卖这个产品,因为有些说不需要的客户他是真的不再需要了。那么这个客户该放弃就要果断放弃。对于销售而言,做事精准、高效、简洁,远比勤奋、努力、迎合更重要。因为你的时间一天只有24小时,应该把时间花在那些最符合你客户定位的客户身上,而不是什么客户都想争取。

2.如果你已经把你的产品和服务完全表示出来了,客户丝毫不感兴趣,那你就不要再做重复的工作了,可以主动询问客户有没有别的感兴趣的产品。不要太功利,问问有没有什么可以帮助到他的地方,跟客户谈谈他的销售情况,他们国家市场需求的情况等等,前提是客户愿意跟你聊这些。生意不成,如果能做朋友那样也很好,以后可能还会有机会。

3.如果有新产品或者降价促销的,可以给客户发邮件,这样做的主要目的是让他记住你,获得备胎转正的机会。

第二种情况:客户说价格高

1.必要的解释是必须的,但是要适可而止,否则客户会觉得我们的利润空间很大。

2.解释需要尽量的缩短,否则的话会让客户失去耐心,接下来就是给出稍微的下调,要在同一封邮件里显示,告诉对方,有下降的空间,注意幅度,否则会很难收场。

3.有了我们的让步,客户也看出我们的价格有下降空间,不难想象,接下来客户的回复往往是:你的价格仍然是最高的,希望下次有机会合作。

4.看到这里我相信,很多人只能眼睁睁地放弃本次交易了。能怎么办,他肯定找到便宜的价位了,难道自己再主动降价,这个是个绝对的禁忌,不能自损商品的价值,这样客户就看出来水分太大,怀疑诚信度。

5.现在很多人都在用的推荐其他价格较低产品。基本上三个备选的产品就好了,价格相差幅度也不要太大。千万要记得,不能只是三份价格。这些产品的技术参数,产品使用环境的要求,使用的寿命等等相关产品的一些细小的特征也一定要写上,我们要往前想一步,不然怎么才能让我们的客户信服呢?

6.依据现在的行情来分析:不能停留在MOQ,包装,交期这个层面上,要不断地去创造新的增值点。多想,多运用,多尝试,这样自己的路才会走得宽。

第三种情况:问一下价格又消失了

1.问其理由

2.持续跟踪

3.电话询问

同时还可以把询盘分为两大类:工厂采购和分销商、贸易商询价。

对于工厂采购不回复的理由可归为:价格偏贵、其公司项目搁置、现有材料足够其生产、不愿冒风险跟新供应商采购,直接询问价格跟老供应商比较。

对于贸易商、分销商不回复的理由可归为:不回复很正常,因为他们的客户并未回复,所有无法给我们回复。

单纯的海量询价,套取价格;对于这种客户,只要询问产品较为具体,有数量等相关参数可列为重点跟踪。报价不要单纯地给出价格,要提供几种方案,价格要有明显落差,另外要详细注明差异处,及差异处对使用有何种影响。

另外,如果客户指明要某种产品,就不能再向客户推荐别的产品,不然就等于否认别人的专业度。这时,我们可以从工艺流程及品牌入手。利用一切可以谈价格的因素,要让客户无法拒绝跟你进一步合作

企业如何对所有客户高效地安排跟进工作并进行有效跟踪?

这个问题有点大,因人而异,因企具体而定,现在管理客户有很多种方法,分门别类,让我们的客服或者营销人员跟进,可以平时电话拜访登门拜访,节假日拜访,定点定时联系沟通,礼尚往来等等,你可以把公司的性质行业说一下,就可以专业定制客户管理办法!

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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