Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

我在农贸市场当管理员，会一点点Excel的皮毛，我就靠着这三脚猫功夫做了一个简单的表格，把老板给唬得一愣一愣的，还给我加了工资。

我在一个四线城的农贸市场当管理员，我们市场不算小，每天的工作都很忙和“乱”。很多人可能还不太清楚菜市场管理员的工作内容，其实管理员的工作非常复杂和繁琐。不仅要管理市场的卫生秩序，还有一些乱七八糟的事。比如消防安全，纠纷调解，还有社区和各职能部门交代的各种工作。你能想到我一个20多岁的小伙子，前些年还要负责这些卖菜大姐和大妈们的计划生育工作吗？总之我们就跟过去的居委会大妈一样，啥事儿都要做。

我刚上班没多久时，食药局就来人要求我们市场开办方必须要对商户所卖的蔬菜进行农药残留抽查检验。我们这里小地方的菜市场，哪有会农药残留检测的专业人员啊？一般来菜市场上班的都是四五十岁年纪偏大的人，我就算是年轻的了。我虽然会一些电脑操作，可我哪儿懂什么农残检测呀。没办法老板花了1万多块钱买了一套检验设备，厂家有来人指导教学。老板就让我跟着学，因为我最年轻，学起来也快。

这套检测设备懂电脑的人学起来也不算难，我学了几次就已经会熟练使用了。后来市场里的农产品检测这一块，就由我来负责，我每天对摊贩售卖的蔬菜进行抽查检测，一般随机挑选10个品种的蔬菜检测后，将检测结果和报告在公示栏里进行公示。

整套检测流程虽然不算难，但是相当的费时间。从采样到出结果，整个过程要一两个小时，中间也不能长时间中断。食药局要求我们每天上午10点前将检测数据公示出去，所以每天我一上班啥事都不干，就是进行农药残留检测。以至于老板交代的其他事情我都无法完成。

前面说了，我是市场里比较年轻的员工，其他的都是一些老员工，所以平时一些文字和电脑操作性的工作都是我来负责。我每天一上班就进行农残检测，以至于其他的工作都无法开展了。老板每次急着找我有事时，总见不到我人，就问我在干什么，我说在进行农残检测，老板就不高兴了，就让我把检测缓一缓，先完成其他的事。

其实先干哪件事都无所谓，因为这些工作到最后都是落在我的身上，只不过这个农残检测一旦开始中途不能中断，因为检测的蔬菜样品，检测前都需要对样品加药水处理，处理后有一定的时效性，必须在规定的时间内进行检测，一旦中断就要重新开始。

久而久之每天上班后我都先不进行农残检测了，把老板吩咐的事情全部忙完了，才会做农残检测。这样就会导致两种情况：检测报告下午才会做出来，或者有时当天下午也很忙，当天就没有进行检测。由于检测报告是通过软件直接打出来的，如果当天没有做，后面也不能补，因为日期是改不了的。这样导致的结果就是食药局过来检查时要么说我们没有及时公示，要么说我们缺少检测记录。为此还约谈了老板好几次。

老板为此事也很烦恼，因为如果为了这点无关紧要的事再单独聘请一个专业检测人员，一年又要开出去几万块钱的工资，无形增加了市场的运营成本。

有一天我无意看到了关于食品安全相关的规定。规定里只是要求市场里的商户必须提供进货凭证以及台账就可以了，这样出了问题可以追根溯源。源产地的供货商需要提供相关产品合格证明或检测报告。没有硬性规定要求市场开办方和市场里的菜贩们必须提供蔬菜的农残检测报告。

这我一想就明白了，大概率是食药局把本属于他的监管职责，强行摊派到了市场开办方。因为我们属于零售市场，菜贩都是二道贩子，菜贩子们的菜都是在批发市场里进的货。即使要检测农药是否超标，也只用在批发市场进行检测，把源头把控住就可以了。在零售市场每天只抽检几样菜意义也不大，所以肯定不会是硬性标准。而且我发现只有市中心的几家菜市场要求做农残检测公示，稍微偏远一点的市场根本没有这个公示栏。

我将我的发现给老板说了。老板知道后也不敢和食药局的人硬“刚”，就问我这些检测报告后期能不能“造假”补上？我告诉老板，检测报告是通过专用软件直接生成的，而且是通过软件直接打印出来的，无法对里面的数据进行修改，所以里面的日期和结果都是不能改的，错过了就错过了。老板听后也就没有说什么，打算走一步看一步，到时候再说吧。

后来我突然想到用软件生成出来的报告无法更改，那么我能不能用Excel做一个跟报告一模一样的表格，然后对里面的数据进行更改呢？说干就干，软件生成的检测报告里面主要有几个参数：抽检的蔬菜名称，摊位号，数量，软件内部的一些编号，以及日期和一些检测参数，其中最重要的就是一个抑制率参数，这个参数不能超过50%，超过50%就是不合格。我只用保证它在50%以下随机就可以了，总之所有的参数都是有规律可言，要么可以随机，要么在原基础上加上特定的值。

我在网上查了相关教程，其实就是一些公式和函数，经过我不断的摸索，一个可以以假乱真的Excel表被我做出来了。连里面字体样式大小，各种线条的长短粗细及位置都和从软件里做出来的报告一模一样。我拿了一份真报告和一份Excel做出来的假报告，让其他同事看。没有人能分辨出来，包括我自己不做记号的话也看不出哪份是真，哪份是假。

有了这样的一个Excel表，我不仅可以“事后补签”，还可以“提前检测”。老板见了也直夸我：小伙子不错，挺机灵的。后来不知道其他菜市场的人怎么知道我做出来了一个这样的表格，更不知道他们从哪儿知道了我的电话，给我打电话说请我吃饭，想让我教教他们怎么弄的。我把表格给他们演示了一遍，他们看后都直拍大腿，对我竖起大拇指说牛X！

我们这里是小地方，大多数人用Excel就是做一个表格去统计一些数据。根本不会什么函数和公式。你要是会函数和公式，你的水平已经超过90%的人了。所以他们看了都觉得很神奇，对我竖起大拇指，我也就喜欢他们这种没见过世面的样子。

再后来食药局和工商局合并成立了市场监管局。市场监管局没有强制要求我们再进行农残抽检，只要求我们把菜贩的进货凭证保留下来，每天将批发市场提供的检测报告进行公示。因为我们当地只有一个蔬菜批发市场，他们的检测报告每天在网上公示。我们只用把批发市场的检测报告打印出来，然后将商户的进货凭证贴上进行二次公示就可以了。这样我的工作就轻松多了，再也不用“弄虚作假”了，我研究出来的这个Excel表也就光荣的退休了。

加上做的一些其他事，老板认为这我这个人还算比较机灵能干，为了留住我，给我涨了几次工资，到现在我还在这个菜市场上班呢。

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

这是一个EXCEL制作的游戏，惊艳，逆天！但是我觉得，对于大部分人来说，EXCEL更多是一个办公软件，没有必要把EXCEL研究到这种程度，我们更要关注的是在EXCEL办公场景下的运用，下面我简单介绍几个常见的经典案例！

Alt+=

a、绘制一条斜线，插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色，复制线段绘制另一条斜线

b、插入文本框，输入表头信息

输入大写字母 “R”，将字体设置为Wingdings 2，即可轻松打钩

选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

如图所示，将左边的销售额快速转换为右边的显示形式！

选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0！.0,"万"

输入下列函数公式，往下拖即可，K6为第一个身份证号所在单元格

=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")

如图所示，将左边的星期快速显示为右边所示形式

选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa

在分页预览窗口内，将鼠标移至分页处，当鼠标变为双箭头时，按住鼠标左键拖动即可

注意事项：调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时，若表格太大不适合一页打印，建议分页打印

输入第一个分段的卡号，然后选择填充的单元格，按Ctrl+E 即可快速填充

由于篇幅所限，上面只列举了9个常用小技巧，掌握这些，就能极大提高你的工作效率！如果对EXCEL的函数公式有所了解，你的工作效率将以几何级数提高，有关函数的学习，

请参考技巧君的另一篇回答：

https://www.wukong.com/question/6459582641178935565/

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

大家好，我是Excel大全，每天分享实用Excel Word PPT小技巧。您的关注、收藏、转发、点赞、评论都是对我莫大的支持，谢谢！Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

高手能5分钟完成别人两天也做不完的工作，这，是真的！我认为，主要是因为高手总能“知能善用”，知道什么场景下使用什么样的功能，也就是所谓的做事的思路和方法，而非TA的操作是秘传，不为人知的绝招！

Excel的操作个个都很简单，人人都能学会，关键是怎么用，什么情况下用！

下面我分享几个心得，希望能帮到大家！

• 使用快捷键；

• 懂得求助；

• 思路、思路、还是思路！

使用快捷键，提升效率的效果是最明显的。一组快捷键能搞定的事情，何必用鼠标在那里点来点去的。

别看快捷键这么多，常用的也就那二十来组，用着用着习惯了，效率也就提升了。

好吧，小白是对着速查表找快捷键，高手呢，这样找快捷键

鼠标停留在具体功能菜单上，然后，就有快捷键提示了。

或者这样找：

这，算不算逆天操作？

工作中，总会碰见不会的操作，不会的函数，奇怪的错误，怎么求助？只会度娘吗？

我觉得吧，在线F1帮助，才是最快的方式。

因为F1在线的示例和功能说明是最详尽的，不信，你试试！

当事情做起来很繁琐时，停下来想想，研究研究下方法。这才是成为高手应有的要素。不想着如何偷懒，怎么会有逆天的操作？

所谓逆天操作，无非是几个技巧的组合使用，技巧都很简单，不难，主要是怎么用了。

举几个简单的例子：

• 从身份证号中提取生日、性别、年龄？

你可能立马要用Left、Right、Mid函数去组合。

Excel2013以上版本的智能填充就直接搞定了

日期格式还想规范下，那就再分列下

好吧，这不算逆天，只是我不用输一堆的函数参数，数一堆的字符位数，起码，我很轻松就能搞定。

甚至，我可以用WPS表格中的常用公式直接搞定

• 再来个透视表的例子

Excel统计分析，最强的莫过于透视表了，你还不会用？那就一定不会是高手！

一般的月报、季报、年报，3个步骤搞定：

• 插入透视表

• 拖拉字段

• 设置分组

全程基本上都是拖拉下鼠标，连公式都用不上，这也是我最喜欢用的功能之一！

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

只用一个Ctrl健就能玩出花来，你说是不是逆天操作？

Excel中的逆天操作太多了，但是多数称得上逆天操作的技巧都不适合小白学习，那是给高段位的人用的，今天我讲的这些技巧却是任何小白都能轻松用上且能称得上逆天操作的技巧，那就是Ctrl的独门绝技！

Ctrl+E是快速填充的快捷键，这是一个在Excel 2013版本之后才出现的功能，称他为人工智能一点也不为过。Ctrl+E通过比对我们输入的字符串间的关系，推测出最符合用户需要的一种填充规则，从而进行智能一键填充。

值得注意的是，有时我们输入的对应关系太少，Excel会判断不准确，我们只需要再多输入几组，让Excel进行自我学习，它就可以准确判断出我们想要输入的内容了。

Excel中数据类型、对象、空格这么多，如何快速进行查找定位，秘密就在Ctrl+G中。Ctrl+G，翻箱倒柜、千里寻仇的必备良器！

在连续的单元格内输入相同的内容我们都会，用拖拽填充即可，但是在不连续的单元格内一口气输入相同的内容，应该如何操作呢？很多人碰到这样头疼的问题的时候，仍然是低效率的一个一个输入，其实一个Ctrl+Enter就搞定了！

如图，在输入完内容之后，不要直接按Enter，而是按Ctrl+Enter键。

党数据表筛选之后再去粘贴，你会发现粘贴的内容被隐藏掉了，无法粘贴到可见单元格中。Ctrl+R可以在筛选条件下将不不规则间断可见列区域横向粘贴到其他列中，这是用粘贴功能所无法达到的效果。

一个工作簿中创建了非常多的工作表，你是如何在各个工作表之间进行切换的呢？很多小白的操作就是一个一个工作表进行点击，其实用Ctrl+PgUp/PgDn快捷键才是王道！

在Excel中核对数据有很多种方法：条件格式的颜色标识符、去重法、公式的匹配法、数值选择性粘贴的减法……众多方法要比速度的话，Ctrl+绝对拔得头筹。

你说，一个Ctrl键就能玩出这么多花样，算不算Excel中的逆天操作？？

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

我觉得Excel最逆天操作就是做自动化模板，日常工作的周报月报只需要点击刷新，马上得到结果。以下所有图表模板均由Excel制作，无插件！花了5天时间，总结出50+数据看板的精华！

首先，放一个视频，科普一下数据看板的酷炫之处。

请私信回复【数据看板】，可免费获取一份简单的数据看板资料。

作为一名跟Excel打交道5年的 @运营菌 ，发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】，接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门，它只需要简单替换数据源，就能生成一页纸的【数据可视化报告】。

通过上面的视频可以知道，Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自动生成直观好看的数据可视化报告，通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下，【Excel数据看板】的工作原理：

①更换数据源前的效果：

②新增数据源，只需要把数据粘贴在后面即可

③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选，这样就能得到这样交互效果啦↓

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板，重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来，如今把相关做【数据看板】的心得整理下来，希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作，无插件，均可实现动态交互的效果。

00.基础图表

这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表，此处以2016版本为准，所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法，方便大家比较，和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。

01.财务运营模板

在财务会计的同学，经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的，所以，会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时，你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有：收入、总支出、利润。收入渠道占比，支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板，是不是长得非常相似呢？

02.电商运营看板

目前我国的电商非常发达，跨境电商也逐渐发展起来，对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学，利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台，淘宝/天猫，京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口，为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益，客户喜欢的产品等做分析，帮助制定下一步的运营策略。

主要指标有：销售额，重点品类，热销单品，客户复购率，销售趋势等。

员工为什么跑了？是钱不给够么，与门店的领导有关？所以，我们做这些决策时候，都有数据得到支持。

重要指标有：工资支出，税费缴纳，男女占比，兼职全职占比，员工工资分布，劳务支出等人工费用支出。

自公众号红利期过去后，许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如：长图汽车站，半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察，以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容，依然能在微信公众号上猥琐发育起来。

经历过一年多的运营，终于能够依靠自媒体养活自己，目前公众号2.2万粉，知乎3万粉，头条7万粉。

公众号重点指标有：关注用户，阅读量、打开率，供稿量，新增用户等。涉及了公众号所有关键指标，可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。

微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦，要花费很多时间，其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。不信，你看↓

数据大屏的要素是：多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表，即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏，觉得它们很酷炫，你觉得最吸引你的地方是什么？

个人从中总结出2方便主要内容：①运动：多数据关联变化，②好看：排版+配色+图表

数据联动底层是逻辑，可以通过透视表或Excel函数实现联动。在数据联动上，主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况，①切片器链接多个透视表，②多个切片器与多个透视表，③切片器链接多个数据源。

来自同一个数据源的多个【透视表】，可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后，右击【链接报表】，即可选择多个需要链接的透视表。

如果看吧里面不止一个切片器，那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表，我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表

• 01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表
• 02.用【门店】切片器控制③④透视表

如果切片器比较多的情况下，比较考验我们的排版能力，这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布

1.上下版式

01.利用边框线，或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式

利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分，此处应用了灰色。

3.单独切片器

利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致，把图表和切片器看成一个整体

4.混合版式

需要在标题上加以说明或区分

切片器无法直接链接多个数据源，链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上，再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。

注：切片器无法直接链接多个数据源，可通过“链接单元格”间接链接多个数据源，要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素：①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表

切片器控制其他数据源要素：①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表

本案例中一共有2个数据源：难点在于如何与第二个数据源的链接。

01.首先我们要插入透视表后，接着插入切片器，利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中，2个数据源均有日期，于是利用日期作为切片器。

02.我们把切片器的字段移动到筛选区，细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标，如图：

03.首先把切片器选择变化，从数据透视表直接用"="引用，，=号引用的单元格充当了链接单元格作用。

04.利用切片器筛选的月份作为条件，对数据源2进行统计汇总等，此处利用了sumifs函数作为抽数引擎。

05.利用统计好的数据作为作图数据源，做出对应的 图表

06.当我们切片器选择变化的时候，链接单元格变化引起作图数据源变化，从而形成动态图表。

（1）专业的数据大屏分析网站

这类网站，如网易数读、腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳，我们不仅可以参考大屏样式设计，遇到同行业还可以参考哪些关键指标。

推荐指数：★★★★★

网易数读：温氏养殖数据监控大屏

腾讯云数据大屏

（2）参考专业的设计网站

专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式，如：花瓣网、站酷等，此类数据看板更多是着重在设计上，业务上偏弱。

推荐指数：★★★★☆

（3）直接搜索引起搜集

这种方法或许最快捷，但搜集出来的内容难以保证图片质量。

推荐指数：★★★★

把上面三种途径自己喜欢❤的数据大屏样式下载，或通过截屏也可，例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型

把它拖动到Excel中，利用插入形状，把放置的位置用形状描绘出来，用来定位。我们描绘好的定位大概如下。

（1）背景图片可以在专业的设计网站寻找

推荐指数：★★★★

把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉，保留刚刚绘制用于定位的形状，通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片，调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。

（2）背景图片可以在对应产品官网寻找

推荐指数：★★★★★

一般大公司或者产品，均有对应的官方网站，如游戏产品有精美的游戏插画如：王者荣耀、和平精英、阴阳师等

②科技产品的官网：手机、电脑、无人机等

在【页面布局】【背景图片】即可设置，把查看的【网格线】去掉更佳哦

（3）在觅元素找PNG、光效素材

恰当使用一些光效或PNG素材，使得我们数据大屏增色不少。

学习配色之前有限了解office的主题构成，分别是颜色、字体、效果三部分构成。

（1）套用Excel系统自带的配色

推荐指数：★★★★☆

通过【页面布局】【主题】【颜色】点击，就可以找到Excel系统自带的10多种配色，可以满足一般办公需求。

（2）参考我们排版时模仿的数据大屏的配色

推荐指数：★★★★★

（3）专业的配色网站

推荐指数：★★★★☆

安利这个PPT导航的网站给大家，

（4）.参考专业的图表网站：

网站地址：https://www.echartsjs.com/zh/index.html

设置主题颜色前，我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的，例如字体、背景、系列着色，超链接，总共有10个颜色，他们的分配为：2、2，6、2

在【页面布局】设置颜色有12种，但在页面选择颜色只显示10种，省略超链接的颜色显示。

为了方便大家，我们特意弄了一个配色面板，例子中使用的百度Echart的配色方案，最后的超链接颜色，建议不要修改，因为之前形成强大的用户习惯，看到蓝色就容易代入是超链接。

如果我们配色一个柱形图，配色自动生成如下。不难发现，柱形的颜色分别是从着色1到着色6，所以我们也叫5-10号色为系列色

以找到的数据大屏样式为例，通过屏幕截图，逐个提取颜色的RGB值。

对应的颜色有以下：

通过【主题】【颜色】【自定义】，给对应颜色输入RGB的颜色值，例如第一个RGB（147,227,246）……

输入后，需要提取命名名称，建议名称以【颜色】风格命名，方便自己后续二次使用。

我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了，如果你的表格颜色不能变化，请看4课时的内容。

颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上，具体的有条件格式、图表、形状，迷你图，样式等8种形式。

在任何可以设置颜色的元素：形状、字体、单元格、图表等，如果发现更换主题颜色方案时，但颜色没有变化，那就是设置有问题。我们需要把对应的元素逐个通过【主题色】设置。

当表格颜色不随【主题】切换而变化，可以通过【样式】选择，就可以快速统一可以变化的样式。

如果我们想将别人的主题颜色，应用到自己的表格上，可以通过自定义颜色，直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。

①保存别人的配色

②把配色应用到自己做的表格上

设置好主题【颜色】【字体】【效果】，我们就给他们起一个名字，最好以配色风格起名，这套配色能有应用在自己的任何工作簿上，和新建工作簿上。

通过【主题】，保存当前主题，保存在默认地方即可。在【主题】即可看到自定义的主题。

通过主题设置可以变换，但新建的工作簿还是原来的主题，我们可以通过【设置模板】，达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】

【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。

当别人家做出了整套主题后，我们可以把他们copy过来。问题来了，应该在哪里找，复制哪些文件，复制掉哪里位置？

①当我们不知道位置是，点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】，这里就能看到她们衣柜（主题）的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服（主题）

才2套，真的穷

②直接选中Ctrl+C，即可复制她们的主题

③粘贴到自己的衣柜即可，可以通过选择保存主题，查看自己衣柜的位置。

④我们回到Excel或PPT的页面布局，就可以通过这切换主题。

我们设置好的主题和配色其实叫office主题，所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。

以上就是系统跟大家复盘的【数据大屏】有关于【多表联动】+【配色】+【排版】的方法和应用，接下来就看看具体的案例。我们就以电商报表作为例子，带大家完整看一个【数据大屏】是如何做出来的。

电商主要从流量渠道，爆款单品，主营品类等。还可以从销售客户分析，客户接受价位多少，有哪些黄金会员、忠实粉丝。

在获得数据源之后，我们首先要判断是否要做【数据大屏】，能否满足：①重要性高，②高频次使用 2个重要特点。

例如根据电商行业的特点，我们列出了如下需求：

1.销售额和销量分别是多少？

2.销售额对比/同比情况？

3.热销品类是哪些，爆款是什么？

4.做了哪些推广，有什么效果？

5.客户有多少人，经常购买的客户怎样？

6……

为了方便容错率和使得排版更工整，我们把列缩小到【3】，整个表格形成无数个小正方形。

参考数据大屏页面，利用形状或单元格填充颜色，把大致的轮廓描绘出来。

编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上，得到的边界轮廓大概如下图，之后我们在边框上依次填充图表即可。

除了模仿【数据大屏】的排版之外，我们还要把他们的配色依次提取出来，如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。

提取出配色后，在【页面布局】设置【主题颜色】。

对第一步的需求进行挖掘分析，利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍，只需要简单汇总，求和/计数，排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表，可以详细看一下这篇回答内容：如何使用 Excel 透视表？

利用【切片器】链接多个透视表，右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧，可以在第一个透视表插入【切片器】，然后再复制透视表，【切片器】也能链接到复制的【透视表】，不需要重复链接透视表。

在图表可视化方面，主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。

这种大屏数字，有种像天猫双十一销售额大屏，它由具体的销售额拆分成了多个单元格。

首先，我们预计这个数值有多少位数，提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段，数值会发生变化，无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。

语法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除数, 除数)

这里的返回是整数的商，有余数的均省略余数，例如：

=QUOTIENT(7, 3)的结果为2，余数1不会显示。

例如我们现在把123456789拆分到小数后2位，利用公式QUOTIENT拆分，利用right函数提取可得：

【商】所在列公式：=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式：=RIGHT(C2,1)

上面看到每个数字放置的空隙，是用形状做成的效果，我们在【插入】，选择【形状】选中圆角矩形，就可以拖动画出一个形状。

按住Ctrl+shift 拖动复制形状

选中形状，在编辑栏依次输入=，刚刚拆分出来数字，把省下的数字依次引用过来。

这里的条形图和面积图，均用了渐变的颜色表达，看起来很有科技感，这种实现难度为0。

画出条形图后，右击【设置图表格式】，找到【填充】选择渐变填充。

把颜色浮标留下2个，一个设置蓝色，另外一个设置紫色，滑动颜色浮标可以调整位置。

此处红旗运用了条件格式，值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的，这种细微配色不同，让人看起来比单纯一个颜色更舒服。

红旗这里是有数字的，=销售额数字，现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。

选择数值所在列，在【开始】【条件格式】找到【图标集】，选择

在图标选择的右侧，选择【仅显示图标】，把这个√打上，即可隐藏数值。

添加了边框装饰

添加了光效

点击切片器中不同的城市，标题也跟着相应的变化，如何实现这样的动态图表标题？

切片器的变化，会引起透视表发生表，从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时，把【城市】字段放置在筛选区，筛选单元格会出现广州。

接着通过=引用这个单元格就能实现，动态图表标题的效果。

想选择全部是出现了【华南】，这需要+多一个单元格进行转化。

公式：=IF(AC1="(全部)","华南",AC1)

日常中，我们见到的切片器大多是这样的颜色的，这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色

01.浅色模板

优点：方便、快捷

缺点：线条过于插眼，不够美观，未选择的选项过于突出

02.深色模板

优点：方便、快捷，弱化了没有选中选项

缺点：线条过于插眼，不够美观

建议Excel比较基础的同学，直接选择第二款深色模板即可，因为【切片器】化妆难度，不是一般人能学会。

03.自定义模板

肯定有同学好奇，我做的这个模板，为什么如此与众不同呢？

因为当我们的背景是深色时候，还是采用默认的模板配色，肯定是翻车的，不信你看。

这些【切片器】就会抢尽风头，特别的刺眼。

04.设置配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。

切片器中有许多选项，必须要修改的样有三样：①整个切片器；②已选择带有数据项目；③已取消选择带有数据项目

下面通过图片,介绍一下3个选项分别呈现出哪些。

对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色，3个颜色设置，这里我们边框均设置无。由于是深色的背景，所以统一设置了白色的字体。

修改后样式，我们可以给样式命名，如【Excel数据可视化】，接着保存。

选择原有的【切片器】，在【切片器工具】【切片器样式】选择刚刚自定义的【Excel数据可视化样式】，即可。

这样就能很好实现了【切片器】美化的效果，记得上面的操作，面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。

以上就是有关于【数据看板】的做法，如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程，里面有丰富的教程和课件、模板。

请私信回复【数据看板】，可免费获取一份简单的数据看板资料。

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作？

Excel是微软推出的一款电子表格软件。其以出众的计算功能和图表工具成为目前最为流行的计算机数据处理软件。平时我们用Excel也就是处理数据，做做表，但如果你认为它只有这些功能，可就太误解它了。

可以用Excel完成的逆天操作很多，主要列举几项日常较为常用的功能：

1.最简单之求和功能

不用设置函数也能简单求和。具体操作方法：选中你要求和的数据，然后看Excel的左下角，就有“求和”“平均值”和“计数”的数据了。不需要任何额外的操作哦！

2.进度条效果：能显示出每项任务的完成率、进展情况，方便及时进行时数据管理。具体操作：打开Excel，选择要显示进度的数据列→在工具栏中选择“条件”“数据条”→选择填充方式→在单元格中输入百分数，完成操作。

3.屏幕截图功能： 在Excel2010和2103版本中，无需退出正在使用Excel，即可以用屏幕截图功能将屏幕截图插入到 Office 文件中。具体操作方法：在工具栏选择“插入”→单击“插图”→选择“屏幕截图”，就能轻松截图咯！

4.绘画功能：这就需要充分发挥想象力，在每个小格子里填上颜色进行绘画了。不过事先要将格子的行高和列宽都设置小一些，这样比较好操作，画出来也不容易失真。